Je richt je op het (financieel) beheer en de administratie van de afdeling Beheer, Beleid Openbare Ruimte (BBOR). In deze functie werk je samen met collega's van je eigen afdeling maar ook met andere afdelingen binnen de gemeente. 

• Je stelt (beheer)overeenkomsten met gebruikers op, sluit ze af en zorgt voor beëindiging.
• Je bent contractbeheerder voor diverse contracten, legt ze vast in de contractenbank en je brengt structuur aan in de archivering. Je maakt dossiers aan in ons registratiesysteem (Verseon) en beheert deze. Je zorgt ervoor dat de opgeslagen kennis goed toegankelijk is voor je collega's.
• Je beheert diverse mailboxen waarbij je hét aanspreekpunt bent voor interne en externe stakeholders, waaronder burgers en belangengroeperingen. Je handelt zelfstandig de ingekomen vraag van deze stakeholders. Indien dit niet mogelijk is zorg je ervoor dat de juiste collega de gestelde vragen beantwoordt en je coördineert het proces.
• Je coördineert namens de afdeling het portfoliomanagement van projecten en beleidstrajecten. Je doet dit samen met collega's van andere afdelingen binnen het fysiek domein en bent ons aanspreekpunt.
• Je stelt zelfstandig opdrachtbrieven op en maakt inkooporders aan op basis van ontvangen offertes. Dit geldt  voor zowel uitvoeringsopdrachten in de openbare ruimte als voor de inhuur van nieuwe medewerkers. Je controleert facturen en verwerkt deze in de financiële administratie (GFS/Oracle).
• Je handelt declaratieverzoeken af van (teveel) betaalde parkeerkosten of  van de gemaakte kosten van de bewoners van Haarlem tijdens initiatieven en/of beurtevenementen.
• Je bent verantwoordelijk voor het actueel en volledig houden van de gegevens in ons registratiesysteem (Verseon).
• Met behulp van QlikView genereer je rapportages om inzicht te krijgen in de hoeveelheid openstaande klachten en meldingen over openbare ruimte. Tevens handel je zelfstandig meldingen af of houdt je actief toezicht op de afhandeling ervan.
• Je coördineert het proces rondom de Bestuurlijke Agenda Zaken (BAZ) van de afdeling en je bewaakt de termijnen van de gemaakte afspraken met het bestuur.
• Je bent de haarlemmerolie van de afdeling. Je ondersteunt de vier managers   van de afdeling met de uitvoering van hun taken en beheert hun agenda's. Je initieert en werkt samen met de medewerkers van de afdeling om juridisch lastige zaken, zoals ingekomen WOO-verzoeken, tot een goed einde te brengen.
• Je stelt het onboardingsprogramma op en bereidt de komst van nieuwe medewerkers voor.
• Je bent de vraagbak voor de medewerkers van de afdeling.