Wil jij een belangrijke rol spelen in de professionalisering van databeheer binnen de IND? Vind je het leuk om mensen, belangen en processen bij elkaar te brengen en te zorgen dat besluitvorming soepel en gestructureerd verloopt? Dan is dit jouw functie.

In deze uitdagende functie werk je aan de optimalisatie van de informatievoorziening binnen de organisatie en geef je richting aan de veranderingen binnen de IV-organisatie. Je zorgt ervoor dat de business actief wordt aangehaakt, dat hun belangen goed vertegenwoordigd zijn en dat het besluitvormingsproces soepel verloopt. Daarbij neem je een sturende rol: je organiseert en coördineert het proces, bewaakt de voortgang en weet wanneer het nodig is om knopen door te laten hakken.

Als Procescoördinator Databeheer ben jij verantwoordelijk voor de regie op het proces van metadata- en gegevensbeheer binnen de IND. Je speelt onder andere een centrale rol in de werking en professionalisering van de Registergroep: het gremium waarin datastewards en informatiemanagers als vertegenwoordigers van registereigenaren beslissingen nemen over de richting, kwaliteit en consistentie van de IND-registers.

Je bent voorzitter van de Registergroep en zorgt voor structuur, duidelijkheid en voortgang. Jij bewaakt het proces, brengt belangen bij elkaar en stuurt op tijdige besluitvorming. Je zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt om goede keuzes te maken en dat discussies leiden tot gedragen beslissingen. Waar nodig geef je richting, prioriteer je onderwerpen en houd je overzicht op de afhankelijkheden in het bredere IV-landschap.

Je zorgt dat de business beschikt over de juiste informatie om onderbouwde analyses te maken en strategische beslissingen te nemen. Je adviseert over effectieve oplossingen en weet vernieuwingen om te zetten in concrete resultaten. In deze rol werk je nauw samen met verschillende afdelingen, ketenpartners en IV-collega’s om processen te verbeteren en de organisatie verder te brengen.

Daarnaast vorm je een belangrijke schakel tussen:

• Het team Databeheer (met o.a. datamanagers, kennis- en gegevensmodelleurs);
• De registereigenaren en hun adviseurs (datastewards en informatiemanagers);
• Andere IV-teams zoals het Architectuurteam en Strategie en Regie.

Je signaleert knelpunten in registers, gegevensmodellen en processen en vertaalt deze naar acties, verbetervoorstellen of te nemen besluiten binnen de Registergroep. Ook zorg je ervoor dat ontwikkelingen binnen de IT-transformatie goed landen bij de business en dat wijzigingen in de business worden doorvertaald naar databeheer.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het voorbereiden en structureren van overleggen binnen of buiten de Registergroep;
• Het bewaken van procesafspraken, governance en consistentie tussen registers;
• Het begeleiden van intake- en wijzigingsprocessen bij nieuwe of bestaande registers;
• Het ondersteunen van (gedelegeerde) registereigenaren bij afwegingen rondom data, definities en impact;
• Het documenteren, vastleggen en monitoren van afspraken en besluiten.

Met jouw procesmatige én verbindende aanpak zorg je dat de IND betrouwbare, consistente en goed beheerde registers heeft – een fundament voor een toekomstbestendig, datagedreven IT-landschap.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken binnen het team Databeheer (25 fte), dat verantwoordelijk is voor het beheer van gegevens, metadata en informatiemodellen binnen de IND. Het team speelt een centrale rol in het borgen van datakwaliteit, samenhang en betrouwbaarheid binnen de informatievoorziening en voert regie op de metadata- en datamanagementprocessen van de organisatie.

Binnen dit team krijg je de ruimte om je vakmanschap te laten zien en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het vakgebied.

De dinsdag is de vaste kantoor dag in Den Haag. Op andere dagen werk je deels op locatie en deels vanuit huis, afhankelijk van werkzaamheden en overleg.

Je bent een ervaren professional met een sterke focus op procesregie, stakeholdermanagement en informatievoorziening. Je beweegt gemakkelijk tussen business en IV, brengt structuur aan en weet belangen te verenigen.

Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een achtergrond in Informatiemanagement, Informatica of Bedrijfskunde;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een rol gericht op procescoördinatie, databeheer, functioneel beheer of gegevensmanagement;
• Ervaring met het voorzitten van overleggen met uiteenlopende belangen;
• Inzicht in IV-processen, datamodellering of software ontwikkel- en beheersprocessen;
• Basiskennis van IT-omgevingen (zoals databases, IAM, applicatiebeheer, Windows/Linux);
• Kennis van governance rond data, registraties of metadata is een sterke pré.

Competenties

• Oordeelsvorming – je weegt informatie en belangen zorgvuldig af en komt tot onderbouwde, heldere conclusies;
• Plannen en organiseren – je brengt structuur aan, plant realistisch en houd overzicht over het totale proces;
• Voortgangscontrole – je bewaakt afspraken, deadlines en besluitvorming binnen de Registergroep;
• Samenwerken – je verbindt mensen vanuit verschillende disciplines en creëert gezamenlijke resultaten;
• Overtuigingskracht – je weet stakeholders mee te nemen, keuzes te onderbouwen en besluitvorming te versnellen;
• Organisatiebewustzijn – je begrijpt de samenhang van belangen, processen en verantwoordelijkheden binnen de IND en het IV-domein.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Informatievoorziening (IV) 1 vacature voor Senior Functioneel Beheerder (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S11).

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• De IND zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.