“Als planner bij JZ ben ik onderdeel van een klein, hecht planteam en fungeer ik als echte spin in het web. Het werken op de planning is zeer dynamisch en afwisselend. Een puzzel van 1000 stukjes is er soms niets bij. Die planningspuzzel iedere week weer rond krijgen, geeft mij veel voldoening.” planner RvE Den Haag

Geen dag of week ziet er hetzelfde uit! Jij bent als planner samen met je collega planners in den lande verantwoordelijk voor het inroosteren van de procesvertegenwoordigers op de diverse zittingen die de rechtbanken houden. Je zorgt voor een goede afstemming met de managers op de locatie en je levert input over onder meer de knelpunten die je tegenkomt bij de voorlopige inroostering aan het management en de Verkeerstoren. Je hebt veel interne en externe contacten met bijvoorbeeld de procesvertegenwoordigers en de planningsmedewerkers van de verschillende rechtbanken. Je houdt het overzicht en weet creatieve oplossingen te vinden.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Het inroosteren van de procesvertegenwoordigers op zittingen en alle overige taken.
• Het bijhouden van de afwezigheid van procesvertegenwoordigers en het ad hoc zoeken naar oplossingen voor extra of vrijgekomen taken.
• Het signaleren van roosterknelpunten aan de operationeel managers en de Verkeerstoren.
• Het deelnemen aan verschillende overleggen op planningsgebied, zowel intern als extern.

Wat het werk leuk maakt?

Het leukste aan het werk is om elke dag de uitdaging aan te gaan om een goed lopende planning tot stand te brengen. Zonder juiste planning staan we als JZ niet op zitting, daarin heb je een cruciale rol.

Je bent planmatig sterk en behoudt het overzicht. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en kunt goed werken onder tijdsdruk. Verder communiceer je open en helder, ben je een teamspeler en toon je graag initiatief.

Verder beschik je over:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau – je pakt aan en houdt overzicht.
• Handig met Excel en digitale systemen – je werkt graag met verschillende programma’s en leert snel bij.
• Ervaring in administratie, organisatie of planning – bijvoorbeeld als planner, roostermaker of in een ondersteunende rol waar jij de regie hield.

Competenties

• Plannen en organiseren
• Stressbestendigheid
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Pro-actief

De gesprekken vinden plaats op maandag 27 oktober 2025 op locatie. Noteer deze datum in je agenda.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Juridische Zaken (JZ) 1 vrijgekomen vacature voor de functie van Planner (FGR: Medewerker Verwerken en Behandelen S7). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (voor de duur van 12 maanden) met uitzicht op onbepaalde tijd. Indien je al werkzaam bent bij de Rijksoverheid op basis van een contract voor onbepaalde tijd, start je ook in deze functie met een contract voor onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit zal met name in Den Haag zijn, maar kan ook in Utrecht, Den Bosch of Zwolle zijn. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee die vragen om een strakke, efficiënte planning. Werken als planner bij JZ betekent: zorgen dat er op elke zitting een procesvertegenwoordiger staat ingepland, zodat de klant altijd een medewerker op zitting ziet die het standpunt van de Minister uiteenzet.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.