Achter de kantoren en het publieksgedeelte van het Nationaal Archief in Den Haag en het depot in Emmen schuilt een schatkamer waar 1.000 jaar geschiedenis tastbaar wordt, het is een plek waar ruim 160 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden wordt bewaard.

Wil jij jouw leidinggevende vaardigheden inzetten om de organisatie in Emmen mee op te bouwen en je eigen team(s) deels in te richten (een groot deel van de capaciteit moet nog worden aangenomen)? Kun jij als geen ander inspireren en aansturen? Als teammanager bij het Nationaal Archief in Emmen krijg je de kans om een rol te vervullen in een organisatie die in ontwikkeling en opbouw is. Ben jij een ervaren leider die precies weet wat de organisatie en je medewerkers nodig hebben om samen te bouwen en succes te boeken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als operationeel teammanager geef je uiteindelijk leiding aan ongeveer 25 FTE verdeeld over de aandachtsgebieden digitale beschikbaarheid en depotbeheer. Jij krijgt onder meer de verantwoordelijkheid over het inscannen en digitaal doorzoekbaar maken van onze papieren collectie. Je bent verantwoordelijk voor het functioneren en de resultaten van jouw team(s). Je begeleidt medewerkers individueel en in teamverband bij hun ontwikkeling. Ook ben je in staat om hen op een coachende wijze te motiveren. Hiermee stimuleer je de betrokkenheid van medewerkers bij de doelstellingen van het team. Daarnaast beoordeel je het functioneren van je medewerkers uit je team(s) lettend op het resultaat, zowel kwantitatief en kwalitatief als op houding en gedrag. Je creëert een werkomgeving waarin je medewerkers fijn kunnen werken en zich ondersteund en gewaardeerd voelen. Als operationeel manager zorg je ervoor dat de medewerkers zich thuis voelen in het team.

Naast leiding geven aan je teams werk je ook aan kwaliteitsverbeteringen op de inhoud van het werk en/of het verbeteren van processen. Je bent in staat om knelpunten in de uitvoering op te sporen en op te lossen en stuurt waar nodig bij. Je denk mee aan verbetervoorstellen en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van kaders voor de uitvoering. Belangrijk is dat je je weg weet te vinden in de organisatiestructuur. De personele zorg voor de medewerkers is ingericht op de locatie Emmen. De functionele aansturing van het proces vindt plaats vanuit de proceseigenaren in Den Haag. Team/afdeling overstijgend kunnen werken is daarom een pre. We vragen dan ook om bij gelegenheid te werken in Den Haag voor het optimaliseren van de samenwerking met het team digitalisering en depotbeheer.

Wat ga je doen:

• je bent Personeel-verantwoordelijk voor uitvoerende medewerkers;
• je stuurt op resultaten, kwaliteit en operationele processen;
• je bewaakt en optimaliseert processen, werk en personele inzet;
• je stemt af met in- en externe stakeholders;
• je bent een sparringpartner voor je collega (team)manager(s) en vervangt deze bij afwezigheid.
  
  

Ontwikkeling en positionering
Het Nationaal Archief is volop in ontwikkeling. Dit kan in de komende periode leiden tot een gewijzigde inrichting van de organisatie. Hierover zal in 2026 meer duidelijkheid komen, na afronding van het medezeggenschapstraject en de definitieve besluitvorming over de organisatiestructuur.

Soepel leid jij het traject en de opbouw van een nieuw team in goede banen. Hierbij plan je je werk goed, je organiseert en houdt oog voor het resultaat. Je weet anderen te inspireren om (samen) resultaten te behalen en viert successen door medewerkers erkenning te geven voor hun waardevolle bijdragen. Daarbij stel je het teamgevoel voorop en communiceer je op een open en gelijkwaardige manier. Je weet hoe je met aandacht luistert en zorgt voor een natuurlijke verbinding binnen het team. Hierdoor ontstaat er een klimaat waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staan. Zowel je directe collega’s als onze collega’s in Den Haag kunnen op je bouwen.

Wie ben jij? 

• je hebt HBO werk- en denkniveau;
• je hebt sterke communicatieve vaardigheden en gestructureerde werkmethoden;
• je hebt empathisch vermogen en oog voor menselijke aspecten;
• je hebt ervaring met het werken in een organisatie in verandering en opbouw en bent in staat om die verandering, samen met de collega’s, vorm te geven en daarop te sturen;
• je brengt jouw ervaring in teamontwikkeling mee om onze teams verder te laten groeien en een positieve dynamiek te creëren, gericht op samenwerking;
• je weet waar de belangrijke lijnen tussen jouw team(s) en andere organisatieonderdelen liggen en weet jouw team(s) in de organisatie te vertegenwoordigen en positioneren;
• je hebt meerdere jaren ervaring en plezier in het leidinggeven aan een uitvoerend team;
• je bent een manager die situationeel kan leidinggeven en daarmee goed aansluit bij wat er nodig is in de team(s) en voor individuele medewerkers;
• je kan heldere kaders scheppen, prioriteiten stellen en acteren waar nodig;
• je stimuleert ontwikkeling en zorgt voor duidelijke afspraken, structuur en veiligheid.

• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Voor deze functie is het belangrijk dat je het grootste deel van je werktijd aanwezig bent op locatie.
• In de toekomst kan het team worden uitgebreid met medewerkers met een arbeidsbeperking.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland voor week 6 en een eventuele 2^de ronde in week 7 Het gaat om een functie voor 32-36 uur per week.
• We zijn op ons best als we veel verschillende kennis, achtergronden, oriëntaties en perspectieven met elkaar delen. Werken in diversiteit en inclusieve leiderschapsvaardigheden vinden we belangrijk. Kun je je daarin vinden en pas je in het functieprofiel dan maken we graag kennis met je.