Achter de kantoren en het publieksgedeelte van het Nationaal Archief in Den Haag en het depot in Emmen schuilt een schatkamer waar 1.000 jaar geschiedenis tastbaar wordt, het is een plek waar ruim 160 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden wordt bewaard.

Wij zijn op zoek naar een collega die ons gaat helpen met het verder digitaal beschikbaar maken van onze rijkscollectie. Je gaat dit aanvankelijk doen door archiefstukken te scannen en, bij geschiktheid, door het materieel voorbereiden van stukken en het digitaal doorzoekbaar maken van de gemaakte scans.

In 2026 starten we in Emmen met een grotendeels nieuwe groep medewerkers die zich focust op het digitaal beschikbaar maken van papieren archief. Je gaat beginnen met het digitaliseren van archiefstukken voor zowel massadigitalisering, waarbij hele archiefcollecties worden gedigitaliseerd, als kleinschalige klantverzoeken. Hiermee maken we onze rijkscollectie digitaal toegankelijk zodat ze uiteindelijk beschikbaar kunnen worden gemaakt voor het digitale depot (E-depot). De scans die je maakt zullen van zodanige kwaliteit zijn dat ze, indien het gaat om openbaar archief, op de website van het nationaal archief beschikbaar kunnen worden gesteld.

Bij gebleken geschiktheid kunnen, op termijn, je werkzaamheden worden uitgebreid. Mogelijk ga je dan ook een bijdrage leveren aan het voorbereiden van de documenten op de digitalisering. Denk hierbij aan het verwijderen van nietjes, het terugvouwen van hoekjes, het verwijderen van stof of het stabiliseren van scheuren,  om uiteindelijk het materiaal digitaliseringsklaar te maken. Daarnaast kan het digitaal doorzoekbaar maken van scans, bijvoorbeeld door het maken van een index, behoren tot jouw werkzaamheden.

Hoewel we gaan starten met scanwerkzaamheden kan jouw uiteindelijke werkpakket dus bestaan uit diverse werkzaamheden.

Je vindt het niet erg om productiewerk te doen. Maar, hoewel het eentonig werk lijkt, is dat niet zo: afwijkingen, complicaties, etc. in het voor te bereiden en te scannen materiaal vragen aandacht, concentratie en oplettendheid. Er wordt van je verwacht dat je je bewust bent van wat je niet weet en dat je daar vragen over durft te stellen en openstaat voor feedback. Een interne training die een paar weken zal duren,  is onderdeel van de inwerkperiode. Je vindt het leuk om nieuwe technieken te leren, kunt goed werken volgens instructies en vindt het niet erg om getoetst te worden. Zowel het digitaliseren als het materieel voorbereiden van de documenten vraagt dat je zeer handvaardig bent, je beschikt over een goede en fijne motoriek en je een gevoel hebt voor wat wel en niet kan bij het hanteren van het, soms zeer kwetsbare, papier.

Bij de werkzaamheden hoort een nauwkeurige administratie, dat is voor jou geen probleem. Je bent een echte aanpakker, je bent sociaal en digitaal vaardig en ook kun je goed overzicht houden over verschillende taken en opdrachten.

Een test om te beoordelen of je een taak kunt uitvoeren aan de hand van een instructie is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

• MBO-niveau;
• je hebt affiniteit met papier en historisch materiaal;
• je bent nauwkeurig en oplettend in je werkzaamheden;
• je kunt je langere tijd concentreren op de uitvoering van één taak;
• je kunt volgens instructie werken en bent niet bang te vragen als je iets niet begrijpt;
• je bent zeer handvaardig, hebt een goede fijne motoriek en gevoel voor het omgaan met kwetsbaar materiaal;
• je hebt goede digitale vaardigheden;
• je bent bereid om te leren en interne training te volgen;
• je hebt een flexibele en dienstverlenende werkhouding.

• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Duur aanstelling is 7 maanden waarvan 1 maand proeftijd. Bij goed en volledig functioneren bestaat de mogelijkheid tot verlenging.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland voor week 6 en week 7.
• Voor deze functie ben je altijd aanwezig op locatie.
• Het gaat om een functie voor 20 uur per week verdeeld over 5 werkdagen van 4 uur. Wanneer op termijn sprake is van een uitbreiding  van werkzaamheden kan er, bij geschiktheid, waar mogelijk en in overleg, gekeken worden naar een verhoging van contracturen (dit altijd in blokken van 4 uur, dus bv 24, 28, 32 uur).  
• Het werkpakket bestaat uiteindelijk uit diverse werkzaamheden die je uitvoert in een flexibel rooster. Dit houdt het volgende in:

• Je ontvangt uiterlijk 28 dagen van tevoren een 4 wekelijks rooster
• Je kan worden ingeroosterd tussen 8:00 uur en 17:30 uur.