“Wat het werk interessant maakt is dat je contacten legt binnen de hele organisatie en dat jouw werk belangrijk is als stuurinformatie voor de directies. Het is mooi om bij te dragen aan het hele proces en ervoor te zorgen dat de juiste informatie tijdig in ons HR-systeem staat.”

Als Adviseur Organisatie- en Formatiebeheer/ HR Data bij de IND werk je aan het continu actueel houden van de organisatie-inrichting en de bijbehorende formatie.

Je bent verantwoordelijk voor het:

• Voeren van intakegesprekken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor O&F wijzigingen voor interne en externe partners.
• Adviseren over en verwerken van O&F wijzigingen die voortkomen uit organisatieaanpassingen.
• Verzamelen van HR-informatie en het verwerken daarvan in een overzichtelijke dataset.
• Samenwerken met de opdrachtgever om de vraag helder te krijgen.
• Toetsen van het opgestelde stappenplan en het rapport met de opdrachtgever aan de mogelijkheden in ons HR systeem P-Direkt.
• Bewaken van de voortgang en planning, jij bent de procesbewaker.
• Samenwerken met alle relevante partijen, zoals HR-adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen.
• Overzicht houden van de verzoeken binnen de context van de organisatie.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles bij collega O&F experts.
• Controleren van de data van je eigen werk en na verwerking in P-Direkt.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Contact met alle directies en HRA-adviseurs over door hen aangeleverde informatie.
• Verantwoordelijkheid voor de juiste verwerking, aansturing en controle van O&F mutaties van de directies.
• Gegevens verwerken in ons HR-systeem P-Direkt.
• Continu bijdragen aan verdere optimalisatie van processen en werkwijzen.

Voor deze functie zoeken we een detailgerichte kandidaat die nauwkeurig is in het invoeren, archiveren en structureren van data en documenten. Je volgt processen, signaleert knelpunten en onderneemt proactief actie. Je kunt complexe structuren overzien, verbanden leggen en bent zeer bedreven in Excel en PowerQuery. Samenwerken met verschillende expertises en verantwoordelijken is essentieel in deze rol.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het beheren van gegevens in diverse applicaties.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met het vermogen om beknopt en duidelijk te formuleren.
• Aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.
• Kennis van en ervaring met HR-processen, HR-systemen (zoals P-Direkt) en HR-wetgeving is een pre.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Zorgvuldigheid
• Analyseren
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor de functie van Adviseur Organisatie en Formatie Beheer (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden.

Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• De IND zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.