De opgave
De politieorganisatie staat voortdurend voor een grote en complexe maatschappelijke opgave en dit trekt een stevige wissel op de weerbaarheid van de medewerkers, leidinggevenden en de organisatie. De ombudsfunctionaris helpt hierbij de organisatie en medewerkers in deze complexiteit te leren en te reflecteren op het interne klimaat, de sociale veiligheid en de wendbaarheid van de organisatie om de zorg voor haar personeel te optimaliseren.
De ombudsfunctionaris stimuleert het reflectieve vermogen van de korpsleiding en het korpsmanagement op de thema’s rondom sociale veiligheid en personele zorg. De ombudsfunctionaris houdt feeling met de opgave waar het korps voor staat en werkt samen met andere strategische partners aan het verhogen van die sociale veiligheid. Zorgen voor een veilig “binnen” voor de politiemedewerkers en leidinggevenden.
De komende jaren is de politieorganisatie volop in beweging en worden onder andere processen in de bedrijfsvoering opnieuw vormgegeven. In deze beweging houdt de ombudsfunctionaris zicht op de werking en samenwerking van de loketten die nodig zijn voor een gezonde personele zorg. De ombudsfunctionaris kijkt vanuit verbondenheid mee en geeft aan waar in de praktijk processen verbeterd kunnen worden. Daarmee draagt de ombudsfunctionaris bij aan het verstevigen van het vertrouwen van medewerkers in de organisatie.
In de ontwikkeling van de nieuwe staf Korps vindt de ombudsfunctionaris een goede positie in samenhang met andere afdelingen die vanuit een nieuw te vormen directie samenwerken aan verbetering van de organisatie.
Algemeen
De politie staat in het hart van de samenleving waar zij dagelijks een grote bijdrage levert aan een veiliger Nederland. Het politiekorps, onder leiding van de korpschef Janny Knol, bestaat uit de korpsleiding met vijf leden, tien regionale eenheden, twee landelijke eenheden, de Politieacademie, het LMS, de staf korpsleiding en het Politiedienstencentrum.
Om het interne functioneren van de politie als sociale organisatie te verbeteren en om beter zicht te krijgen op wat er speelt en wat nodig is, is per 1 januari 2020 het instituut Ombudsfunctionaris politie opgericht. Vanuit een onafhankelijke positie en vanuit een adviserende en bemiddelende rol stimuleert de ombudsfunctionaris de politieorganisatie de interne sociale veiligheid te verbeteren. Ook kan de ombudsfunctionaris hiertoe op verzoek of op eigen initiatief onderzoek verrichten. Het instituut heeft toegang tot alle delen van de politieorganisatie, is bevoegd om alle relevante documenten in te zien en mag iedere relevante vergadering bijwonen.
De ombudsfunctionaris werkt samen met de binnen de politie bestaande loketten. Deze bestaande voorzieningen (loketten) gericht op bejegening, integriteit en sociale veiligheid blijven alle in werking en in positie. Dit geldt ook voor de bestaande lijnbevoegdheden.
Binnen het bureau Ombudsfunctionaris zijn de navolgende rollen aanwezig; ombudsfunctionaris politie, bureauhoofd ombudsfunctionaris politie, adviseur/onderzoeker en een administratief medewerker.