Ben jij een goede luisteraar met oog voor detail? Werk je nauwkeurig en kom je afspraken na? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de Directie Participatie en het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving zoeken wij een notulist die vergaderingen zorgvuldig kan vastleggen.

Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.

Hoe jij bijdraagt
Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het bijwonen van digitale en/of fysieke vergaderingen.
• Het zorgvuldig en gestructureerd uitwerken van notulen.
• Het maken van verslagen op hoofdlijnen of meer gedetailleerd, afhankelijk van de afspraak.
• Het afstemmen van de conceptnotulen met de betreffende secretaris.
• Het verwerken van aanvullingen en correcties in goed overleg.
• Het bewaken van gemaakte afspraken rondom planning en oplevering.

In overleg wordt bepaald of je fysiek aanwezig bent bij bijeenkomsten of digitaal aansluit. Hierin zijn verschillende mogelijkheden.

Jouw team
Het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving (OFL) is een bij wet ingesteld onafhankelijk overlegorgaan. Het OFL brengt burgers, maatschappelijke organisaties, bedrijfsleven en de overheid bijeen om samen te denken over en te werken aan oplossingen voor de toekomst van Nederland. Een overleg met veel belangen aan tafel gaat vaak niet zomaar vanzelf goed. Daarom beschikt het OFL over onafhankelijke, deskundige voorzitters om het overleg in goede banen te leiden. De voorzitters brengen veel bestuurlijke ervaring en kennis van maatschappelijke verhoudingen mee. De voorzitters worden in hun werk ondersteund door een secretariaat dat op professionele wijze de gesprekken voorbereiden. Voorbeelden van overleggen die het OFL begeleidt zijn het Nationaal Klimaat Platform, Platform Spoorgoederenvervoer, het Noordzeeoverleg, het Natuurinclusief Nationaal Overleg en het Nationale Burgerberaad.

Het team van het OFL bestaat op dit moment uit ruim 30 medewerkers. We zijn organisatorisch ondergebracht bij het ministerie van IenW. Je gaat samenwerken met de secretarissen van het OFL en met de communicatieadviseur van het OFL.

Wij zoeken iemand die:

• Goed kan luisteren en hoofd- en bijzaken kan onderscheiden
• Zeer nauwkeurig en taalvaardig is
• Betrouwbaar is en afspraken nakomt
• Openstaat voor feedback en prettig samenwerkt
• Digitaal vaardig is (bijvoorbeeld met tekstverwerkingsprogramma’s en online vergadertools)

Let op: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met (Naam adviseur, functie, via telefoonnummer) of stuur een mail naar [email protected].

Banenafspraak - dit zijn jouw talenten
Wij kijken niet naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.