Het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt planmatig toe naar een steeds volwassener informatiehuishouding. Binnen het ministerie beheert het recordmanagement het digitale archief van het Bestuursdepartement en alle taakorganisaties die zijn aangesloten op ons DMS DigiJust. De omvang van het digitaal archief is de afgelopen jaren enorm toegenomen. Het ministerie zoekt een innovatieve recordmanager die met slimme oplossingen het digitaal recordmanagement wil optimaliseren.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het controleren, beheren, overbrengen en vernietigen van (digitale) archieven/records van het ministerie.
• Inrichten van onze nieuwe automatische documentclassificatietool t.b.v. het opschonen van netwerkschijven en SharePoint-omgevingen.
• Veiligstellen van chatberichten bewindspersonen en topambtenaren en incidenteel het opzoeken van informatie voor Woo-verzoeken. 
De (medior) recordmanager is een echte tacticus. Deze functionaris houdt zich bezig met de implementatie van innovaties, bedenkt oplossingen voor complexere inhoudelijke problemen en organiseert de overdracht en/of vernietiging van archief/records.

In jouw brief horen we graag in max. 400 woorden in welk bijzonder archiefproject jij een belangrijke bijdrage hebt geleverd. Maak daarin zo SMART mogelijk wat jouw rol, bijdrage en resultaat precies was.

HBO(+) werk- en denkniveau.

• 2 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van de Archiefwet.
• Goede kennis van diverse handreikingen, zoals de beleidslijn Chatberichten en de handreiking e-mailarchivering.
• Goede kennis van digitale archivering en e-depots.
• Goede kennis van het MDTO of andere relevante metadataschema’s.
• Algemene kennis van de AVG.
• Algemene kennis van de Woo.

• In staat een relevant netwerk en relaties te onderhouden.
• Goede ontwikkelde adviesvaardigheden in woord en schrift.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Probleemoplossend vermogen. 
• Gestructureerd en zelfstandig werken.
• Competentie nauwkeurig, consistent en gedisciplineerd werken. 
• Affiniteit met ICT.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom is voor deze functie een screening en verklaring van geen bezwaar (niveau) A vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.