Onze afdeling Zorg & Behandeling is op zoek naar een positieve, enthousiaste Medewerker Patiëntenadministratie Zorg. Jij bent niet alleen administratief sterk, maar je weet ook hoe je effectief samenwerkt met verschillende disciplines. Je maakt deel uit van een fijn team dat werkzaam is voor zowel Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC) als voor regulier waaronder inrichting stelselmatige daders (ISD)  mannen en vrouwen valt. Je werkt nauw samen met vrijwel alle afdelingen, van zorg tot veiligheid. Deze veelzijdige functie stelt je in staat om een belangrijke rol te spelen in het zorgproces.

De Patiëntenadministratie is verantwoordelijk voor de informatieverstrekking, dossiervorming en administratie rondom alle patiënten en gedetineerden. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, biedt secretariële ondersteuning aan behandelaren zoals psychologen en psychiaters, en houdt de administratie up-to-date.

Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het notuleren van verschillende overleggen. Hier noteer je de relevante gegevens over lopende behandelingen die in dit multidisciplinaire overleg besproken worden en verwerkt deze in de juiste systemen. Ook houd je de actielijsten bij en ben je de ‘spin in het web’ tussen de psycholoog en het plaatsingsbureau in Den Haag. Je zorgt voor de randvoorwaarden rondom een juridische zitting, zoals het reserveren van een ruimte.

Wat zoeken wij?
We zoeken iemand die affiniteit heeft met het justitiële forensische veld. Je hebt een goed overzicht, bent flexibel en kunt snel schakelen en weet hoe je prioriteiten stelt. Daarnaast is het zeer wenselijk dat de nieuwe medewerker op vrijdag beschikbaar is. 

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde relevante opleiding.
• Praktische ervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Ervaring met Word, Excel en het werken met software zoals USER is een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Ervaring met (digitaal) notuleren van vergaderingen.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Briefselectie vindt plaats in week 51.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 22 december a.s. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.