Als medewerker Opleidingen ondersteun je een gevarieerd aanbod aan leergangen binnen het NIFP. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en zorgt voor een soepel verloop van alle opleidingsactiviteiten. 

Twee dagen per week bijdragen aan:

• Opleiding rapporteur PJ (3-jarige opleiding): inkoop zalen, rooster samenstellen, contact docenten en locatie, selecteren en intakegesprekken plannen, uitnodigingen, groepsindeling, literatuur bestellen/uitreiken/toezenden, samenstelling cursistenmap, mailcontact/persoonlijk contact deelnemers en docenten, presentie en evaluaties verwerken, examens samenstellen en uitsturen, eindgesprekken plannen, certificaten maken, doorlopende dossieropbouw en administratie NIFP academie.
• Diverse trainingen/cursussen/congressen (o.a. voor medewerkers/rapporteurs). Meedenken over logistiek die nodig is om van deze dagen een succes te maken. Data/locatie plannen, contact docenten en locatie, uitnodigen deelnemers, eventueel deelnemers inschrijven en bevestigen, literatuur bestellen/uitreiken/toezenden, mailcontact deelnemers en docenten, presentie en evaluatie verwerken, en administratie NIFP academie. Bij interne trainingen nog bezoekers aanmelden, zaal plannen, catering bestellen en administratie NIFP academie.
  
  

Twee dagen per week:

• Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en 
  KP-  opleiding). 
• Je fungeert als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van de afdeling W&O. Je ondersteunt de docent en loodst hem vaardig langs technische obstakels.
• Beheer van de administratie en bijbehorende processen en systemen volgens de geldende werkprocessen en afspraken. 
• Vergaderingen/bijeenkomsten: data plannen in overleg deelnemers, uitnodigingen met bijlagen verzenden, zaal plannen, bezoekers aanmelden, catering bestellen. Digitale bijeenkomsten modereren. 

• Je hebt een afgeronde (secretariële) opleiding MBO; 
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office; 
• Je hebt uitstekende Nederlandse schriftelijke vaardigheden;
• Ervaring met online programma’s om vergaderen en virtuele klaslokalen te ondersteunen zoals Big Blue Button, Microsoft Teams etc. is een voordeel;
• Je hebt ervaring in een rol als managementondersteuner of iets soortgelijks.
  
  Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen
• Je werkt plezierig samen in een team en stemt goed af met betrokken partijen;
• Je bent een enthousiaste en zelfstandige persoon die nauwkeurig werkt;
• Je weet jezelf zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken;
• Je bent niet alleen in staat problemen te signaleren maar ook te adviseren over een oplossing;
• Je bent collegiaal en flexibel als het gaat om werkzaamheden en werktijden. Je bent in een week soms ook ’s avonds (tussen 18:00-21:00) beschikbaar voor moderatie van de online bijeenkomsten.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.