Als Medewerker Opname en Logistiek ben je een onmisbare kracht binnen de Oostvaarderskliniek en het Pieter Baan Centrum. Je speelt een cruciale rol in de opname van patiënten en zorgt ervoor dat de logistieke processen vlekkeloos verlopen. Met jouw organisatietalent en flexibiliteit draag je bij aan een veilige, gestructureerde omgeving voor onze patiënten en medewerkers.

Wat ga je doen

• Opnameprocessen: Coördineren en uitvoeren van de administratieve en logistieke processen rondom de opname, overplaatsing en ontslag van patiënten.
• Logistieke ondersteuning: Plannen en uitvoeren van interne transporten en het beheren van voorraden, middelen en apparatuur.
• Procesoptimalisatie: Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan de ontwikkeling van protocollen en werkwijzen.
• Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met betrekking tot logistieke processen.
• Samenwerking: Actief bijdragen aan multidisciplinaire samenwerking en afstemming met collega’s van zorg, administratie en facilitaire diensten.

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om helder te schakelen met verschillende belanghebbenden. Je kunt snel schakelen, bent flexibel en stressbestendigheid en vind het leuk om in een dynamische werkomgeving te werken. 
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, hebt een collegiale instelling en bent geïnteresseerd om te werken in een forensisch psychiatrische context. Met oog voor detail en kwaliteit kun je problemen oplossen en ben je goed in verschillende administratieve taken.  
• Daarnaast ben je bereid om in onregelmatige diensten te werken. 
  
  Daarnaast beschik je over:
• Een afgeronde mbo2-opleiding in een relevante richting, zoals logistiek, administratie of zorgmanagement. Indien je niet de juiste opleiding hebt, maar wel passende werkervaring nodigen we jou uit om te solliciteren. 
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een zorg- of logistieke omgeving.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment en/of referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.