Douane regio Arnhem (DAR) heeft vier werklocaties; Arnhem, Utrecht, Enschede en de Lutte. Regio Arnhem kenmerkt zich door een groot ambtsgebied waarin de medewerkers verdeeld over 15 teams hun werkzaamheden uitvoeren. Naast de werkzaamheden voor de processen Klantmanagement en Fysiek Toezicht is binnen Arnhem de landelijke taak Oorsprongszaken gepositioneerd. Daarnaast voert het regiokantoor het BFC-proces uit voor de kantoren Groningen, Arnhem en Eindhoven. Het kantoor Arnhem telt momenteel ongeveer 350 medewerkers. De kernwaarden van de regio zijn: professionaliteit, resultaatgerichtheid vanuit een samenwerkende houding, duurzaam inzetbaar en integer. Natuurlijk werken wij als regio mee aan de prestatie van Douane Nederland.
Het managementteam van het regiokantoor Douane Arnhem is op zoek naar een medewerker in de groepsfunctie C als administratief ondersteuner bij het Landelijk Oorsprong Team (hierna: LOT).
Het LOT is het expertisecentrum voor en van de Nederlandse Douane op het terrein van de oorsprong en herkomst van goederen. Binnen het team worden o.a. oorsprongs- en herkomstbewijzen gecontroleerd en Bindende Oorsprongsinlichtingen afgegeven. LOT is het aanspreekpunt voor partnerlanden op het gebied van inkomende en uitgaande vragen over oorsprong en herkomst. Daarnaast heeft het LOT een vraagbaakfunctie en adviesrol voor collega’s uit de regio’s en externe klanten die een vraag over oorsprongszaken hebben. Je werkt vanuit de locatie Arnhem.
Het LOT is een afdeling met een veelzijdig, uitgebreid werkpakket. Wij zijn o.a. verantwoordelijk voor:
-een goede controle op oorsprongsbewijzen, zowel aan de invoer- als aan de uitvoerzijde;
-de fiscale afhandeling van oorsprong gerelateerde Europese fraude dossiers (OLAF-missies);
-het afgeven van BOI’s (Bindende Oorsprong Inlichtingen);
-het loket voor partnerlanden wanneer het gaat om oorsprong-gerelateerde zaken en controles;
-kwaliteitsbeheer m.b.t. herkomst en oorsprong, denk hierbij aan onze helpdesk voor zowel interne als externe oorsprong-gerelateerde vragen, beheer Internet en Douanenet, bijhouden van wetten en voorschriften, voorlichting en docentschap;
-risicobeheer en adviseren op oorsprongprofielen i.s.m. DLTC
-beleidsmatige taken, deze bevatten o.a. deelname aan vergaderingen en werkgroepen in binnen- en buitenland (o.a. overleg met de EU Commissie over oorsprongswetgeving).
Dit doe je bij de Douane
In de functie van C-medewerker ben je werkzaam als administratief ondersteuner in bovengenoemde processen. Dat houdt o.a. in dat je:
- zorgt voor het accuraat inboeken van binnenkomende verzoeken
- Inboeken en verwerken van REX verzoeken
- Opstellen van uitnodiging tot betaling (UTB’s) en het verwerken in de diverse systemen
- Het reviewen van opgestelde voornemens van UTB’s
- Dossierbeheer en administratieve ondersteuning in het Missieproces
- Opstellen en verzenden van ontvangstbevestigingen
- Het inboeken en verwerken van wijzigingen in stempels
- Bijhouden van de gezamenlijke postbus
- Postverwerking
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Het mooie aan het werk bij het Landelijk Oorsprong Team vind ik dat we ons met hart en ziel inzetten. We doen ons werk met overgave en zijn trots op ons werk. Er is een grote betrokkenheid, zowel op het werk als op elkaar als collega’s. Het is een warme omgeving om in te werken.” Laurens, medewerker Landelijk Oorsprong Team.