Wat ga je doen?

Als medewerker HR hou je van overzicht, digitale systemen én mensen. Je beantwoordt dagelijks eerstelijns personele en rechtspositionele vragen van collega’s en verwerkt mutaties in onze HR- en salarisadministratie (AFAS) zorgvuldig. Dat is de kern van je werk.

In deze functie:

• werk je veel met AFAS en verschillende workflows, beheer je digitale personeelsdossiers en bewaak je de voortgang van HR-processen
• werk je samen met je HR-collega’s aan diverse HR-taken rondom in-, door- en uitstroom
• voer je arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe collega’s
• draag je bij aan het opstellen en actualiseren van werkwijzers op ons intranet
• neem je bij afwezigheid van onze assistent HR organisatorische taken over voor werving & selectie en trainingen
• heb je contact met externe partijen zoals de arbodienst en uitzendbureaus

Je komt terecht in een HR-afdeling die volop in beweging is. We werken toe naar een efficiëntere manier van werken waarbij je in duo’s aan verschillende taken tegelijk werkt. Nog niet alles ligt vast en juist dat maakt deze functie interessant. Je maakt processen snel eigen, denkt mee over verbeteringen en komt ook in actie als iets nog niet is uitgedacht.

Wat deze functie nog meer leuk maakt? Je bent vraagbaak voor collega’s en werkt nauw samen binnen het team met je collega medewerkers HR en HR adviseurs. Elk jaar is er wel een aanbesteding of project om aan te werken en je bouwt samen met je team aan een werkomgeving die steeds slimmer en beter wordt. ZonMw is een inhoudsgedreven organisatie met betrokken mensen en veel ruimte om mee te denken en te ontwikkelen, juist nu we in verandering zijn.

Wie zoeken wij?

Je bent een dienstverlenende en positief ingestelde collega die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig zijn of haar weg weet te vinden. Je houdt net zo van plannen en organiseren als van improviseren. Het geeft je energie om met meerdere dingen tegelijk bezig te zijn, overzicht te houden en procesmatig te werken.

Verder beschik je over:

• een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in een relevante richting
• bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare administratieve of HR-rol
• aantoonbaar goede computervaardigheden (o.a. MS Office) en werk je gemakkelijk met digitale systemen
• ervaring met een HR- of personeelsadministratiesysteem; ervaring met AFAS en de CAO Rijk is een sterke pre
• een praktische instelling, ben je proactief en leer je snel nieuwe werkwijzen
• beschikbaarheid op maandag en vrijdag

We zoeken niet iemand die alles al kent, maar iemand die nieuwsgierig is, snel systemen oppakt en zich graag verder ontwikkelt binnen HR.

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 22 februari 2026. Heb je nog vragen? Neem dan even contact op met Dyanne Lesser-Klein, recruiter, [email protected] / 06-19574267 of met Marijke de Vreeden, hoofd HR, [email protected] / 0634586592. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 5 maart (middag) en vrijdag 6 maart (ochtend).

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.