Als senior projectleider informatiemanagement geef je mede invulling aan de IV/IT-veranderkalender en draag je bij aan een datagedreven ZonMw, in lijn met onze digitale strategie. Je stuurt projecten aan in het domein van data- en informatiemanagement en documentbeheer. 

In 2026 staan grote projecten op de planning zoals de verdere implementatie van ons documentmanagemensysteem (DMS) Corsa, het breed inrichten van documentbeheer binnen de organisatie en diverse activiteiten die te maken hebben met archivering en het voldoen aan de archiefwet. Denk aan het implementeren van emailarchivering, het implementeren van metadataschema’s en het ontwikkelen van beleid rondom archivering. We zijn ook bezig met het ontwikkelen van ons informatiefundament en het inrichten van een nieuw datawarehouse en integratieplatform. Je houdt je bezig met het: 

• uitvragen van doelen, wensen en prioriteiten van opdrachtgever en belanghebbenden 
• vertalen van doelen naar een passende project-/programmastructuur en bedrijfsprocessen
• in kaart brengen van mogelijke risico's en complicaties, inclusief consequenties en alternatieven – ten behoeve van soepele besluitvorming
• monitoren van de voortgang en bijsturen waar nodig; rekening houden met ontwikkelingen 
• actief uitdragen van de visie op en doelstellingen van projecten en programma’s
• leggen en onderhouden van contacten met relevante stakeholders
• bevorderen samenhang en samenwerking in het team door communicatie en overleg

De afgelopen jaren heeft ZonMw veel IV/IT projecten gedaan met externe projectleiders. Omdat kennis en kwaliteit daarmee onvoldoende geborgd wordt en omdat er doorlopend belangrijke (complexe) projecten zijn, is in 2025 een IT-projectleider aangenomen. Nu is het ook tijd om uit te breiden met een projectleider die meer gericht is op het domein van informatiemanagement en documentbeheer. Een collega die zich als een zelfstandig denker opstelt en sterk is in het bedenken van niet alledaagse oplossingen. Daarbij weet jij je omgeving mee te nemen en veranderingen goed te laten landen. 

Aan opleiding, ervaring en kennis heb je het volgende in huis:

• minimaal WO werk- en denkniveau
• minimaal 10 jaar recente werkervaring als projectleider 
• minimaal 10 jaar recente werkervaring met onderwerpen op het gebied van informatiemanagement en documentbeheer
• ervaring binnen de (semi-) overheid is zeer gewenst

Deze competenties passen bij je:

• resultaatgericht, daadkrachtig en koersvast
• uitstekend in plannen en organiseren
• pragmatisch; je verbindt wet- en regelgeving, wensen en eisen vanuit stakeholders en onze plannen op een slimme en efficiënte manier aan elkaar
• organisatiesensitief; in staat het gesprek met een diversiteit aan stakeholders te voeren 
• goede adviserende vaardigheden, in woord en geschrift in de Nederlandse taal
• initiatiefrijk, waarbij je in staat bent je los te maken van losse denkkaders en durft te experimenteren 

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden tot en met 15 februari 2026. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Marianne de Vree, Hoofd I&A, [email protected] / 06-41623764.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.