Jouw dag begint met een kop koffie en een korte check van je mailbox. Zijn er vragen van collega’s of externe partijen binnengekomen? Je beantwoordt snel een vraag over een betaling en zet een herinnering klaar voor een openstaande inkoopfactuur.
Daarna open je het boekhoudsysteem en begin je met het verwerken van de binnengekomen inkoopfacturen. Je scant ze, controleert of alle gegevens kloppen en zorgt dat ze netjes geboekt worden. Tussendoor komt een collega langs met een paar declaraties — je neemt ze meteen mee in de verwerking.
Aan het einde van de ochtend werp je een blik op de openstaande posten. Je ziet dat er een paar verkoopfacturen verstuurd moeten worden, dus je regelt dat meteen. Daarna werk je het debiteurenoverzicht bij en plan je een paar herinneringen in voor facturen die nog niet betaald zijn.
’s Middags bereid je de betalingen van die week voor en zorg je dat alle benodigde documenten zijn toegevoegd aan het digitale archief. Je houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles klopt tot op de laatste cent.
Voor je het weet is de dag voorbij. Je sluit af met het beantwoorden van een laatste mailtje van een leverancier en kijkt tevreden terug op een dag waarin je met jouw nauwkeurigheid en overzicht het financiële plaatje weer helemaal op orde hebt gebracht.