Je dag begint met een kort overleg met je eigen team. Samen kijken jullie kritisch naar het werkpakket van de dag, elke dag is anders en jullie weten als geen ander om flexibel om te gaan met wat er vandaag op je bordje ligt. Daarna pak je een kopje koffie, check je je mailbox en de chat in Teams. Is er iemand die iets nodig heeft? Sommige collega’s zijn buiten kantoor aan de slag, op deze manier onderhoud je ook contact met hun.
In de middag heb je een aantal geplande gesprekken met leden van je team. Je luistert, geeft feedback (en ontvangt dit soms ook), denkt vanuit mogelijkheden en niet vanuit beperkingen en zet de signalen die je opvangt om in acties. Dankzij jou voelt iedereen zich gehoord en gezien. Daarnaast ben je scherp op ontwikkelmogelijkheden binnen het team en de werkprocessen, dit is bij uitstek het moment om te kijken of je nog iets op kunt pakken.
Aan het eind van de dag ga je in gesprek met onze partners bij gemeentes in de provincie. We werken nauw samen met de gemeentes in onze dagelijkse werkzaamheden, bijvoorbeeld bij het onderhoud van onze brandweerkazernes.
Als teamleider ben jij de verbindende factor binnen het team Facilitaire Zaken. Daarnaast ben je betrokken bij verschillende (afdeling overstijgende) projecten en werkprocessen, zoals het project over de doorontwikkeling van de externe dienstverlening. Hier behoren ontwikkelingen bij zoals leren werken met AI.
Voor jouw als teamleider ligt een mooie opdracht klaar. De afgelopen jaren is een solide basis gelegd en nu is het tijd voor een volgende stap. Het team wil grote slagen maken in klantgericht en professioneel werken. Een belangrijk streven daarin is strakke en efficiënte processen die gebruiksvriendelijk zijn voor de klant en prettig werken voor de medewerkers.
Jij bent bij uitstek iemand die graag de verbinding opzoekt. Het allerbelangrijkste is dat jij met jouw empathische blik het team effectief kan ondersteunen. Je coacht medewerkers, stuurt op resultaten en spreekt aan op de eigen verantwoordelijkheid en eigen ontwikkeling. Daarnaast werk je veel samen met andere afdelingen en externe partners (bijvoorbeeld gemeenten). Jij bouwt makkelijk relaties op en houdt deze in stand.
Het is belangrijk dat je zelfstandig aan de slag kunt. Wij helpen je graag in je (door)ontwikkeling als leidinggevende, waarbij je zelf vanuit je eigenaarschap sturing aan kunt geven. Zelfstartend vermogen is essentieel in deze functie. Daar hoort ook een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel bij.
Sturing geven is iets waar je natuurlijke affiniteit mee hebt. Je vindt het makkelijk om duidelijke richtlijnen en doelen te stellen voor jezelf en voor je team en deze op een prettige manier te communiceren. Een goed oog voor teamdynamiek is belangrijk, zodat je weet welke communicatiemanier het beste past bij welke situatie.
Tot slot ben jij kritisch, zowel naar jezelf als naar je omgeving. Feedback geven en ontvangen is een vaardigheid die jij goed beheerst. Dankzij jouw scherpe observaties werk jij zelf en het team elke dag een beetje beter en zorg je dat onze werkzaamheden bij Facilitaire Zaken steeds beter lopen.
Verder is het belangrijk dat je:
- minimaal hbo-werk- en -denkniveau hebt;
- affiniteit hebt met digitale middelen en de vaardigheden om ze snel eigen te maken;
- kennis van de LEAN werkwijze en ervaring hiermee.
-
Salarisomschrijving
De functie is ingedeeld in schaal 10A en het salaris is op basis van 36 uur (fulltime).
- Maandsalaris Min €3.935 – Max. €5.748 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast je salaris mag je ook het volgende verwachten:
- een individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% over je jaarsalaris. Je bepaalt zelf waaraan je dit wilt besteden. Bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlofuren of het volgen van een opleiding;
- 187,2 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek;
- de mogelijkheid om hybride te werken: je werk is bepalend voor de plaats waar je aan de slag gaat;
- een reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding;
- een uitstekende pensioenregeling via het ABP;
- de mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve aanvullende ziektekostenverzekering bij IZA, Menzis en CZ.
Naast je motivatiebrief en CV vragen we je om antwoord te geven op een vraag. Denk even goed na over je antwoord, we gaan namelijk graag in gesprek met je over jouw invulling.
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in week 21. We vragen je om alvast rekening te houden daarmee in je agenda.
Veiligheidsregio Utrecht is volop in ontwikkeling om diverser en inclusiever te worden. We nodigen iedereen met talent uit om samen met ons deze stappen te zetten, ongeacht achtergrond, identiteit of overtuiging.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure.
Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.
Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken op de afdeling Facilitair & Inkoop. Huidig teamleider facilitaire zaken Iris vertelt: "Team Facilitaire Zaken heeft een belangrijke taak in de ondersteuning van de core business van de Veiligheidsregio. Ons team bestaat uit 12 fte. Dagelijks staan we in contact met de collega’s die werkzaam zijn binnen de repressie (brandweer) en het kantoor, dat maakt het werk heel divers: iedere dag is anders. Ik ben er trots op dat we als team steeds meer zijn geprofessionaliseerd in onze dienstverlening. Binnen het team staan we voor elkaar klaar en is er ruimte voor humor.”
Veiligheidsregio Utrecht
Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Vanuit vertrouwen werken we samen en nemen we eigenaarschap!
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Veiligheidsregio Utrecht nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.