Wat ga je doen?
Als medewerker Planning combineer je facilitaire dienstverlening met de planning van de zittingszalen en de plan- en roosterwerkzaamheden voor je facilitaire collega’s. Het facilitair servicepunt is onderdeel van het team Balie & Services en samen met 3 collega’s vormen jullie de vaste kern van het servicepunt. In deze functie zorg je voor overzicht, structuur en continuïteit. Goed om te weten: je werkt in diensten van 8 uur met werktijden tussen 08:00 en 17:00 uur.
Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:
- plannings- en roosterzaken; je controleert dagelijks de personele planning van de gerechtsbodes en verzorgt de planning en het rooster voor de komende weken. Je signaleert knelpunten en past waar nodig de planning of het rooster aan.
- Zalenplanning; je stemt de zalenplanning af met de planners van de vier teams die binnen onze rechtbank de rechtszaken behandelen.
- Voorbereiden risicozittingen; je overlegt met de beveiligings- en veiligheidscoördinator over voorbereiding en taakverdeling en zorgt voor de juiste coördinatie van betrokken ketenpartners.
- Rijkspastaken; je verwerkt aanvragen, draagt zorg voor uitgifte van rijkspassen en handelt administratieve verwerking van passen zorgvuldig af .
- FSP-werkzaamheden; Je ondersteunt collega’s aan de balie, beantwoordt vragen via telefoon en e-mail. Jij werkt nauw samen met de FSP -medewerker, die zich richt op het dagelijkse FSP-werk en de doorontwikkeling daarvan. Samen zorgen jullie voor samenhang, afstemming en achtervang, zodat de dienstverlening (intern) en de samenwerking met de externe facilitaire dienstverlener(Inbalans) goed blijft functioneren.
- Mensen zich prettig en veilig voelen in rechtbank Zeeland & West-Brabant.
- Risico’s worden gezien vóórdat ze een probleem vormen.
- planning en dienstverlening samenkomen in 1 functie en dit zorgt voor continuïteit in de dagelijkse operatie.
Dit krijg je ervoor terug
Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid, en tegelijkertijd altijd fijne collega’s om mee samen te werken. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld.