Wat ga je doen?
Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:
- Facilitaire meldingen: van een kapotte bureaustoel tot een verzoek voor een parkeerplaats; jij zorgt dat het wordt opgepakt.
- Reserveringen fietsen/dienstauto’s; je controleert of er spoedaanvragen zijn binnengekomen en zorgt ervoor dat alle reserveringen tijdig gereed staan. Je houdt de dienstvoertuigen in topconditie. Je zorgt dat ze schoon, verzorgd en representatief klaar staan voor de volgende rit.
- Ritregistraties je verwerkt de teruggekomen ritregistraties van dienstauto’s.
- Sleutelbeheer; Je beheert de sleutels van onder andere de dienstfietsen, het magazijn, de laptopkluisjes en de containers voor vertrouwelijk papier.
- Aanvragen facilitaire voorzieningen; Je helpt collega’s snel en duidelijk op weg en ziet erop toe dat de gemaakte afspraken en procedures worden nageleefd.
- Rijkspasbeheer; je verzorgt het aanvragen, uitgeven en administratief verwerken van de rijks passen.
- Koeriersdienst; je neemt dossiers en pakketten aan, registreert en regelt het vervoer daarvan.
- Je bent zichtbaar aanwezig in het pand op de verdiepingen; en kijkt met een een facilitaire blik rond, ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en onderneemt actie om de werkomgeving veilig, netjes en representatief te houden.
- Achtervang voor de collega’s van de centrale informatie balie; zij verstrekken algemene informatie aan rechtszoekenden, de advocatuur en andere betrokkenen bij gerechtelijke procedures . nemen rechtsprocedurele stukken in ontvangst en sturen deze door naar het team dat verantwoordelijk is voor de behandeling van deze stukken. Ook stellen zij verschillende juridische (standaard)documenten op, zoals apostilles en legalisaties van handtekeningen en het instellen van hoger beroep.
- Collega’s zich prettig en ontzorgt voelen in rechtbank Zeeland & West-Brabant.
- Facilitaire diensten klantgericht op orde zijn.
- Een afwisselende functie, waarin geen dag dezelfde is.