Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is hét kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat de veiligheidsregio’s, Ministerie van Justitie en Veiligheid en crisispartners met elkaar verbindt. Klimatologische, digitale, maatschappelijke en internationale ontwikkelingen zorgen voor een snel veranderende wereld. Of het nu gaat om opschalen voor een natuurramp of de opvang van Oekraïense vluchtelingen, NIPV verbindt de juiste kennis en mensen aan actuele uitdagingen. Dat doen we met een breed pakket aan diensten zoals onderzoek en opleidingen op het vlak van brandweerzorg en crisisbeheersing, informatievoorziening, ondersteuning van het Veiligheidsberaad en het verzorgen van het juiste, specialistische materieel. Zo dragen wij elke dag bij aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.
We willen dat iedereen zich gezien, gehoord en betrokken voelt bij NIPV. Dat begint met een inclusieve houding en natuurlijk bijpassend gedrag. Wij beseffen dat het onderhouden van een vitale organisatiecultuur continu aandacht vraagt. In ons huidige cultuurprogramma staan daarom samenwerken, aanspreekbaar, leergierig, resultaatgericht zijn en aanpassingsvermogen voorop.
Wat ga je doen?
Bij het NIPV organiseren wij graag onvergetelijke events. Deze staan in het teken van kennisoverdracht met een onafhankelijk karakter en zijn altijd van een kwalitatief hoog niveau. Totaal organiseren wij gemiddeld 80 events per jaar. De NIPV-locatie in Arnhem is geschikt voor events tot 220 personen inclusief 12 subzalen. Ook organiseren we regelmatig events buiten de deur. De meeste events vinden plaats op maandag t/m vrijdag, een enkele in het weekend. Als medewerker events weet jij wat er nodig is om bij te dragen aan de organisatie van een vlekkeloos event. Je bent proactief, denkt altijd meerdere stappen vooruit en werkt in nauwe samenwerking met een eventcoördinator. Het eventteam bestaat uit 5 personen en maakt deel uit van het communicatieteam.
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
- Het bijhouden van de mailbox;
- Registraties, aanmeldingen en evaluaties invoeren in aanmelder.nl;
- Zoeken van geschikte locaties voor events buiten de deur;
- Agendabeheer en het maken van afspraken voor de projectleider en eventcoördinatoren;
- Het verwerken van aanmeldingen en annuleringen;
- Het maken van badges voor de deelnemers;
- Het printen van zaaldocumenten en programma’s;
- Administratieve werkzaamheden t.b.v. events: zoals het maken van een draaiboek onder supervisie van de eventcoördinator;
- Het ondersteunen van de eventcoördinatoren en de projectleider Kennisevents;
- Aanwezig zijn op events; voor de ontvangst, als host en vraagbaak;
- Flexibel inzetbaar gedurende de week overdag en incidenteel 's avonds;
- Kleine events zelfstandig uitvoeren (tot 50 personen).
Wie ben jij?
Binnen het NIPV hechten wij veel waarde communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid, gedrevenheid en betrokkenheid van al onze medewerkers. Voor de functie van medewerker events zijn naast deze competenties ook pro-activiteit, flexibiliteit in taken en werktijden, sterke samenwerkingsvaardigheden, stressbestendigheid en het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te ondersteunen van groot belang. Je werkt secuur en hebt een zeer scherp oog voor details.
Daarnaast:
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het organiseren van grotere en kleinere events;
- Je werkt graag samen in teamverband;
- Je hebt een hands on mentaliteit;
- Je hebt affiniteit met het events;
- Je beschikt over een rijbewijs en auto.
In verband met alle events die dit jaar op de agenda staan, willen we graag dat je in juli of augustus kunt starten met deze afwisselende baan zodat we voorbereid zijn voor een drukke herfstperiode.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie voor 32 uur per week in een collegiaal team, Kennisevents, dat onderdeel is van de afdeling Beleid & Communicatie.
- Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
- Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 7 (min. € 2734,10 max. € 3529,72).
- Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris.
- Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
- Vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
- Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.
- We bieden voldoende opleidingsmogelijkheden en hebben een eigen Huisacademie.
- Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
- Alle voordelen van cao Rijk zoals, pensioen via ABP, fietsplan, bijdrage inrichting thuiswerkplek en meer….
- Je komt te werken in een karakteristiek monumentaal pand gelegen aan de rand van Arnhem. Midden in het groen, waar je heerlijk in je pauze kan genieten van de omgeving.
- Een bedrijfsrestaurant met een luxe lunch voor een aantrekkelijk bedrag.
- Binnen het NIPV is er een actieve personeelsvereniging Fikkie. Voor een kleine maandelijkse bijdrage kan jij deelnemen aan diverse activiteiten die zij organiseren. Verder organiseert het NIPV twee keer per jaar een activiteit voor het personeel.
- Bovendien is er NIPV Jong voor medewerkers tot ongeveer 35 jaar, dat verschillende activiteiten organiseert zoals excursies naar het werkveld van de veiligheidsregio's, maar ook borrels en andere informele bijeenkomsten.
We realiseren ons dat we alleen tot mooie resultaten kunnen komen als collega’s plezier hebben in hun werk. Wij vinden het ook belangrijk dat al onze collega’s een goede werk/privé-balans hebben en zich kunnen blijven ontwikkelen. Daarom werken we met flexibele werktijden en is onze werkweek 36 uur. Dit doe je deels vanuit huis en deels op kantoor.
Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan via onderstaande button vóór 6 mei 2024.
Zijn wij net zo enthousiast als jij?
- Dan volgt een sollicitatiegesprek op 14 mei 2024.
- Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
- Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij het NIPV.
Heb je nog vragen over de vacature? Deborah van Eijck, coördinator Kennisevents, helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via 06-53647729 Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, corporate recruiter, je graag te woord via [email protected] / 06 81938613.
De door jou verstrekte persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt om je sollicitatie te verwerken en kandidaten te selecteren. We bewaren jouw gegevens tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft bewaren wij je gegevens tot 12 maanden na de beëindiging van de procedure. Je kunt ons op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.