Wat ga je doen als contractbeheerder facilitaire dienstverlening?
Je bent als contractbeheerder 80% van jouw tijd de schakel tussen collega’s (gebruikers met een bepaalde behoefte) en leveranciers. Als rechterhand van de contractmanager weet je de juiste informatie op te halen uit de organisatie en de juiste mensen te betrekken. Je doet een inventarisatie van de wensen en behoeften binnen Rijnland en legt contractafspraken vast.
Jouw 3 belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Implementeren, beheren en verbeteren van contracten en contractafspraken, met name van Rijnland brede contracten zoals wagenpark, dienstkleding/PBM’s, bloemen, sanitaire middelen etc.;
- Leveren van een inhoudelijke bijdrage in aanbestedingstrajecten en zelfstandig uitvoeren van enkelvoudige en meervoudige aanvragen;
- Bijhouden van trends en ontwikkelingen in de markt, vertalen naar interne dienstverlening en doen van verbetervoorstellen van de dienstverlening.
Waar ga je werken?
Bij het Hoogheemraadschap van Rijnland, het oudste waterschap van Nederland. Vanuit Leiden werken we met zo’n 900 medewerkers elke dag aan droge voeten en schoon water en in alles wat we doen, houden we rekening met de klimaatverandering. Op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland kun je daar alles over lezen. Ons moderne en lichte kantoor in Leiden is een heerlijke werkplek met een uitstekend bedrijfsrestaurant, is goed bereikbaar met het OV en er is gratis parkeergelegenheid voor de deur als je verder weg woont.
In het team facilitaire dienstverlening werken 28 collega’s in diverse disciplines zoals gebouwenbeheer, erfgoedbeheer, receptie, catering, contractmanagement en ondersteuning. Het contractmanagement wordt uitgevoerd door één contractmanager en twee contractbeheerders die nauw met elkaar en met de adviseur facilitaire dienstverlening en een inkoopadviseur samenwerken.
Wat vragen we van jou als contractbeheerder facilitaire dienstverlening?
Als contractbeheerder maak je gemakkelijk contact, herken je wat een situatie nodig heeft en zet je jouw vaardigheden in om de teamdoelen te behalen. Naast dat je goed bent in plannen en het organiseren van activiteiten, heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en kun je snel schakelen.
In deze rol vragen wij de volgende punten:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Kennis en ervaring met contractbeheer;
- In staat om nieuwe systemen snel eigen te maken.
Hier mag je op rekenen
- Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd;
- Een salaris van minimaal € 3.492,- en maximaal € 4.680,- (schaal 9) bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring;
- Individueel Keuze Budget ter waarde van 21% van het totale maandsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofuren kopen, bouwen aan een (nog) beter pensioen of je kunt het laten uitbetalen als loon. Op fulltime basis kun je per maand 27 extra uren kopen;
- Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en daarom bieden we je een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
- Een werkweek van 32 tot 36 uur per week waarin je in overleg met jouw leidinggevende zelf kunt bepalen op welke dagen je werkt en hoeveel uren je per dag maakt.
Meer informatie?
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Timon Rammeloo (adviseur recruitment) bereikbaar via 06 5327 8015 of via [email protected] Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je terecht bij Dianne Slot (teamleider) via [email protected]
Procedure
Het eerste gesprek is met de teamleider en de adviseur recruitment en het tweede gesprek is met twee teamleden. Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Leiden. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 21 mei a.s. in de ochtend, de tweede gesprekken vinden plaats op maandag 27 mei a.s. in de ochtend. We willen je vragen hier rekening mee te houden.
De sluitingsdatum van deze vacature is woensdag 15 mei 2024.
Volgens ons werving- en selectiebeleid, hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang. Dit betekent dat wij eerst in gesprek gaan met interne kandidaten. Mocht dit het geval zijn, dan word je hierover geïnformeerd.
Hoogheemraadschap van Rijnland stelt geen prijs op acquisitie op basis van deze advertentie.
Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net