Maak impact achter de schermen van het jeugdstrafrecht

Wil jij met jouw werk bijdragen aan de bescherming en ontwikkeling van kinderen en jongeren? Ben jij nauwkeurig, houd je overzicht en zorg je graag dat processen goed verlopen? Dan past deze functie mogelijk bij jou.

Als Medewerker Casusondersteuning zorg je ervoor dat de administratieve en procesmatige ondersteuning binnen het jeugdstrafrecht op orde is. Je verwerkt informatie, houdt dossiers actueel, bewaakt termijnen en zorgt dat noodzakelijke werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd.

Je werkt voornamelijk achter de schermen. Toch is jouw bijdrage van groot belang. Wanneer dossiers volledig zijn, informatie correct is verwerkt en termijnen worden gevolgd, kunnen collega’s binnen het primaire proces hun werk zorgvuldig en tijdig uitvoeren.

Je voert geen regie over zaken, maar ondersteunt het proces waarin de casusregie plaatsvindt. Je weet wat er administratief nodig is, ziet wanneer informatie ontbreekt en onderneemt actie binnen jouw eigen verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?
Samen met je collega’s zorg je voor een zorgvuldig en soepel verloop van de administratieve processen rond jeugdstrafzaken.

Je houdt je onder andere bezig met:
•    het registreren, verwerken en actualiseren van informatie in dossiers en registratiesystemen;
•    het controleren van dossiers op volledigheid en juistheid;
•    het bewaken van administratieve en wettelijke termijnen;
•    het signaleren van ontbrekende informatie en het tijdig uitzetten van vervolgacties;
•    het verwerken van rapportages en informatie van ketenpartners;
•    het voorbereiden van zittingslijsten en administratieve werkzaamheden rond zittingen;
•    het verwerken van uitspraken, vonnissen, maatregelen en taakstraffen;
•    het opstellen, verwerken en verzenden van correspondentie;
•    het archiveren en beheren van dossierstukken;
•    het bijhouden van journaals, casusplannen en andere procesinformatie;
•    het rappelleren wanneer rapportages, stukken of andere noodzakelijke informatie ontbreken;
•    het onderhouden van administratief contact met interne en externe betrokkenen.

Je werkt volgens vaste procedures, wet- en regelgeving en geldende werkafspraken. Tegelijkertijd vraagt het werk dat je blijft nadenken. Wanneer iets niet klopt, informatie ontbreekt of een termijn dreigt te verlopen, wacht je niet af maar onderneem je actie.

Daarom is jouw werk belangrijk
Binnen het jeugdstrafrecht komen veel informatiestromen, deadlines en betrokken organisaties samen. Alleen wanneer de administratieve basis klopt, kan het proces zorgvuldig verlopen.

Door jouw inzet:
•    blijven dossiers volledig en actueel;
•    worden termijnen tijdig gesignaleerd;
•    worden zittingen administratief goed voorbereid;
•    wordt noodzakelijke informatie op het juiste moment verwerkt;
•    kunnen collega’s binnen het primaire proces verder met hun werkzaamheden;
•    wordt onnodige vertraging in zaken voorkomen.

Jij zorgt ervoor dat administratieve processen niet stilvallen en dat informatie op de juiste plek beschikbaar is.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we samen aan een belangrijke maatschappelijke opdracht. Dat vraagt dat iedereen verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar eigen werkzaamheden én bijdraagt aan het gezamenlijke resultaat.

We verwachten dat je:
•    afspraken nakomt en verantwoordelijkheid neemt voor je eigen werk;
•    zorgvuldig werkt en tijdig signaleert wanneer iets niet goed verloopt;
•    samenwerkt met collega’s en kennis deelt;
•    initiatief toont wanneer werkzaamheden blijven liggen;
•    openstaat voor feedback en zelf ook professionele feedback durft te geven;
•    meebeweegt met veranderingen in processen, systemen en werkwijzen;
•    actief bijdraagt aan verbeteringen binnen het team.

We werken deels hybride. Tegelijkertijd vinden we het belangrijk dat collega’s elkaar regelmatig op kantoor ontmoeten. Dat helpt bij de samenwerking, kennisoverdracht, afstemming en ontwikkeling van het team.

Wie ben jij?
Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en overzicht houdt. Je vindt het prettig om verschillende administratieve werkzaamheden naast elkaar uit te voeren en weet prioriteiten te stellen wanneer er veel tegelijk speelt.

Je herkent jezelf in het volgende:
•    je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau;
•    je werkt nauwkeurig en controleert je eigen werk;
•    je kunt overzicht houden in meerdere lopende werkzaamheden;
•    je kunt prioriteiten stellen en schakelen wanneer dat nodig is;
•    je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
•    je communiceert helder en professioneel;
•    je signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt of termijnen onder druk staan;
•    je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af wanneer actie nodig is;
•    je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders;
•    je zoekt de samenwerking op wanneer dat nodig is;
•    je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
•    je staat open voor veranderingen en denkt mee over verbeteringen.

Ervaring binnen een administratieve, juridische of overheidsomgeving is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?
•    een functie met maatschappelijke betekenis;
•    een afwisselende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is;
•    een betrokken team waarin samenwerking en kennisdeling belangrijk zijn;
•    ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
•    de mogelijkheid om mee te denken over werkprocessen en verbeteringen;
•    hybride werken, met een duidelijke focus op samenwerking en verbinding binnen het team;
•    goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk;
•    een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden vragen we je niet om een motivatiebrief te schrijven. In plaats daarvan vragen we je om de selectievragen te beantwoorden. Het antwoord op deze vragen geeft ons zicht op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet. Besteed voldoende aandacht aan het beantwoorden van de vragen en upload het document met de antwoorden bij het kopje Motivatiebrief. 
  Bij het verplichte veld “Motivatie” kun je invullen: nvt. Dit veld s.v.p. niet gebruiken voor aanvullende informatie, dit kun je opnemen in jouw cv. 

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per mail worden verstuurd nemen wij niet in behandeling.

• Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren, want bij voldoende kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.

   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.