Organiseren, schakelen en bijdragen aan een veilige toekomst voor kinderen

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van plannen en organiseren? Vind je het leuk om dagelijks contact te hebben met verschillende mensen en ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen? Dan is deze functie bij de Raad voor de Kinderbescherming misschien iets voor jou.

Als Medewerker Planbureau ben je een belangrijke schakel binnen het primaire proces van de Raad voor de Kinderbescherming. Jij zorgt ervoor dat onderzoeken tijdig kunnen starten door afspraken te organiseren, planningen af te stemmen en betrokkenen met elkaar te verbinden. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het werk voor kinderen en gezinnen.

Wat ga je doen?
Je werkt voor het cluster Zuid en ondersteunt onderzoekers, gedragsdeskundigen en andere professionals bij het plannen en organiseren van hun werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:
•    het plannen en organiseren van afspraken voor raadsonderzoekers;
•    het afstemmen van agenda's en beschikbaarheid van verschillende betrokkenen;
•    het onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met cliënten, ketenpartners en collega's;
•    het bewaken van planningen, termijnen en voortgang;
•    het signaleren van knelpunten en meedenken over passende oplossingen;
•    het verwerken, registreren en controleren van gegevens in verschillende systemen;
•    het verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning van het planningsproces;
•    het bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief goede dienstverlening.

Je werkt in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Dat vraagt om overzicht, flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Zo werken wij samen

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we samen aan een belangrijke maatschappelijke opdracht. Dat vraagt meer dan alleen het goed uitvoeren van je eigen werkzaamheden.

We vinden het belangrijk dat collega's verantwoordelijkheid nemen voor hun werk, samenwerken aan gezamenlijke resultaten en actief bijdragen aan een professionele werkomgeving.

We werken in een omgeving waarin open communicatie en professionele feedback vanzelfsprekend zijn. Je bent bereid om collega's aan te spreken wanneer dat nodig is en staat ook open voor feedback op je eigen handelen. We zien feedback als een hulpmiddel om samen beter te worden.

Onze organisatie is voortdurend in ontwikkeling. Werkwijzen, processen en systemen veranderen regelmatig. Daarom zoeken we collega's die veranderingen niet afwachten, maar actief meebewegen en meedenken over verbeteringen.

Je voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat. Wanneer knelpunten ontstaan of werkzaamheden dreigen vast te lopen, wacht je niet af maar onderneem je actie.

We geloven in de kracht van samenwerken, kennisdelen en elkaar ontmoeten. Daarom werken we regelmatig op kantoor samen met collega's. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, maar aanwezigheid op kantoor is een belangrijk onderdeel van onze manier van werken en draagt bij aan verbinding, samenwerking en ontwikkeling binnen het team.

Wie ben jij?
Wij zoeken een collega die energie krijgt van organiseren, plannen en samenwerken.

Je herkent jezelf in het volgende:
•    je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau; 
•    je hebt ervaring met plannen, organiseren of coördineren van werkzaamheden; 
•    je behoudt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt; 
•    je kunt goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden; 
•    je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen; 
•    je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk; 
•    je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en draagt actief bij aan het teamresultaat; 
•    je staat open voor feedback en bent bereid collega's op een professionele manier aan te spreken; 
•    je kunt omgaan met veranderingen in processen, systemen en werkwijzen; 
•    je denkt in oplossingen en toont initiatief wanneer situaties daarom vragen; 
•    je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.

Ervaring binnen een administratieve, juridische, zorg- of overheidsomgeving is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?
•    een functie met maatschappelijke betekenis.
•    een afwisselende functie waarin plannen, organiseren en samenwerken centraal staan.
•    een betrokken team met ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.
•    een werkomgeving waarin jouw ideeën en verbetervoorstellen worden gewaardeerd.
•    mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
•    goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
•    een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Samen werken we aan een veilige toekomst voor kinderen.

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden vragen we je niet om een motivatiebrief te schrijven. In plaats daarvan vragen we je om de selectievragen te beantwoorden. Het antwoord op deze vragen geeft ons zicht op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet. Besteed voldoende aandacht aan het beantwoorden van de vragen en upload het document met de antwoorden bij het kopje Motivatiebrief. 
  Bij het verplichte veld “Motivatie” kun je invullen: nvt. Dit veld s.v.p. niet gebruiken voor aanvullende informatie, dit kun je opnemen in jouw cv. 

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per mail worden verstuurd nemen wij niet in behandeling.

• Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren, want bij voldoende kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.

   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.