Kom iets betekenen als Medewerker Aanmeldproces Asiel.

Een vluchteling die in eigen land onveilig is en hier bescherming zoekt. Een expat die naar Nederland komt om te werken. Een buitenlandse student die hier wil studeren. Of iemand die hier al jaren woont en graag Nederlander wil worden. IND’ers nemen elke dag beslissingen die voor mensen levens veranderend kunnen zijn. Dat doen we met oog voor iemands persoonlijke verhaal. En natuurlijk zijn de regels van het vreemdelingenbeleid net zo belangrijk. Dit vraagt elke keer weer om een zorgvuldige afweging. De IND zoekt nieuwe collega’s die ons daarbij komen helpen.

IND-beslissingen hebben grote impact op de levens van mensen. Daarom vinden we het belangrijk om betrouw­baar, rechtvaardig en professioneel te zijn. En mensgericht, met oog voor de persoonlijke situatie van iedere aanvrager. Deze waarden zoeken we ook in onze nieuwe collega’s.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Asiel & Bescherming meerdere vacatures voor de functie van Medewerker Aanmeldproces (FGR: Medewerken Behandelen en Ontwikkelen S8). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, die we bij voldoende functioneren na een jaar graag omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Je werkt bij het Aanmeldproces, het visitekaartje van de IND. Deze functie is cruciaal in de doorstroom van het vreemdelingenproces. Nadat het juiste spoor is bepaald (de route binnen het asielproces), neem jij het aanmeldgehoor af. Dit zal eerst gaan om zaken waarbij in beginsel is bepaald dat Nederland verantwoordelijk is voor de asielaanvraag; de zogenaamde kansrijke asielaanvragen. Het doel van deze gehoren is het vaststellen van de identiteit, nationaliteit en herkomst. Hiervoor leer je op verschillende manieren onderzoek doen en daarnaast zal je signalen op het gebied van oorlogsmisdaden, nationale veiligheid, handhaving en mensenhandel/uitbuiting leren herkennen en hierop weten te anticiperen. Aan de hand van jouw bevindingen en de conclusie die je schrijft aan de hand van het gehoor, zet je de zaak van de vreemdeling op de juiste wijze door in het proces.

Migratie gaat om mensen, dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee. Werken binnen het aanmeldproces betekent werken in een dynamische omgeving, waarbij geen dag hetzelfde is. Daarnaast wordt er binnen het aanmeldproces zorg gedragen voor een efficiënte doorstroom naar de juiste procedure, waarbij het belang van de vreemdeling voorop staat en waarbij jouw flexibiliteit een must is. Binnen het aanmeldproces zoeken we dan ook enthousiaste collega’s met affiniteit binnen het Vreemdelingenrecht, die graag werken binnen een team, waarbij dynamiek en hectiek een hoofdrol spelen.

Wat maakt deze functie zo leuk?

“Het is interessant om te zien en horen hoe zaken gaan in andere landen en/of culturen. De verhalen zijn soms mooi, soms gewoon, soms zelfs schrijnend. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen als mens, collega en daarnaast is er ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de werkzaamheden van het Aanmeldproces. Een dag bij het Aanmeldproces is snel voorbij. Ik vind het werk zo leuk omdat het een afwisselende baan is op een dynamische afdeling, geen dag is hetzelfde,” Jantien en Thijs, medewerkers Aanmeldproces Ter Apel.

Je werkt in een leuk team met een gezamenlijk doel. Door de diverse gesprekken leer je andere culturen kennen en ontdekken, wat je helpt je werk elke keer weer beter te kunnen doen.

Zoals je misschien wel hebt meegekregen is de druk op het asielproces erg hoog. Er zijn ook nog veel mensen die het aanmeldproces moeten instromen. Dit is één van de redenen waarom we nu op zoek zijn naar nieuwe medewerkers voor dit proces. Ben je creatief en denk je graag buiten de bestaande kaders dan nodigen we jou van harte uit om mee te denken over hoe wij dingen anders kunnen doen om onze klanten zo snel als het goed kan te kunnen laten doorstomen.

Wat ga je doen?

Als medewerker aanmeldproces zal je aanmeldgehoren gaan afnemen. Dit is, na de registratie van de vreemdeling en de ondertekening van de asielaanvraag, het eerste gesprek dat de vreemdeling met de IND heeft. Voorafgaand aan het gehoor, zal jij je middels het dossier van de vreemdeling gaan inlezen en voorbereiden op het gehoor of de gehoren van die dag. Tijdens het gehoor zelf bestaat er ruimte om ter plekke door te vragen op zaken die aandacht verdienen of waarvoor extra onderzoek nodig is. De setting tijdens het gehoor bestaat uit de vreemdeling, een tolk en de ambtenaar van de IND (jij als hoormedewerker). Tijdens het gehoor leg je het verhaal van de vreemdeling direct vast. Vanwege de diverse nationaliteiten van vreemdelingen en de daarbij behorende individuele verhalen is een empathisch vermogen en stressbestendigheid wenselijk. Eveneens is daarbij is de regie weten te behouden tijdens een gehoor minstens zo essentieel.

Met jouw professionaliteit, integriteit en flexibiliteit, draag je bij aan een efficiënte doorstroom binnen het aanmeldproces. Hiernaast bewaak je het werkproces en is er volop de gelegenheid om jezelf te ontwikkelen. Ook onderhoud je contacten met ketenpartners en staan waarden als eigen verantwoordelijk, respect, klant- en resultaatgerichtheid centraal. Het aanmeldproces is een zevendaags proces. Dit betekent dat je ook weekenden zult werken; tenminste één weekend in de maand. Hiervoor zal je een Toelage Onregelmatige Dienst ontvangen. Je werkt nauw samen met een team bevlogen professionals. Als team ben je verantwoordelijk voor gezamenlijke vastgestelde doelen. Binnen het team en met je manager bespreek je de te behalen resultaten, voortgang en deel je successen.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Het voeren van het aanmeldgehoor;
• Het uitwerken van het verslag;
• Het waarborgen van een snelle en correcte processenstroom.

Goed om te weten is dat op deze locatie in Zwolle net zoals in Ter Apel 7 dagen per week gewerkt kan worden. Daarnaast moet je er rekening mee houden dat je (deels) op de locatie in Ter Apel wordt opgeleid. Omdat dit proces draait om klantcontact is thuiswerken minimaal mogelijk. Een 36 urige werkweek bestaat uit vier hoordagen van elk 8 uur en een halve dag van vier uur voor overige taken. Op deze dag kan er thuis gewerkt worden.

Let op:

De locatie in Zwolle is een locatie die alleen te bereiken is met het openbaar vervoer. Deze kosten worden volledig vergoed. Parkeren in de buurt kan wel maar is betaald en op eigen kosten.

De locatie Ter Apel is alleen met eigen vervoer bereikbaar, er is ruime parkeergelegenheid.