De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor de functie van Coördinator Werkbezoeken en Communicatie (FGR: Medewerker Behandelen en Ontwikkelen S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op één van de IND-locaties aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om heldere en effectieve communicatie. Hier draag je aan bij door het vormgeven en organiseren van werkbezoeken.

Wat ga je doen?

Is het voor jou gesneden koek om directeuren en DG’s strategisch te adviseren over hun werkbezoeken? Durf jij je niet alleen met de vorm van een werkbezoek, maar ook met de inhoud te bemoeien? Kun je zorgen dat delegaties klein blijven, het programma behapbaar en verzoeken afwijzen als dat nodig is? En kun je dan ook nog eens zorgen dat een werkbezoek vlekkeloos verloopt? Dan ben jij onze nieuwe Coördinator Werkbezoeken!

Het bedenken van een strategisch programma voor werkbezoeken is jou op het lijf geschreven. Wie, wat, waar en waarom zijn de vragen waarmee je start. Je adviseert welke onderdelen van de organisatie onze hoofddirectie of gasten moeten zien en welk programma daarbij hoort. Je zorgt dat de bezoeken goed zijn voorbereid en afgestemd. En je zorgt op de dag zelf dat de werkbezoeken perfect verlopen, bijvoorbeeld door de bezoekers welkom te heten en de lunch te bestellen. Als je aan het einde van de dag de laatste stoel weer terug aanschuift kun je trots terugkijken op een geslaagde dag.

“Als Coördinator Werkbezoeken leer je als geen ander onze organisatie kennen. In no-time weet je iedereen te vinden. Je reist het hele land door. Je ontdekt alle mogelijke IND-expertises, en je ziet met eigen ogen hoe mooi, maar soms ook moeilijk, ons werk is. En als je de organisatie goed kent, dan adviseer jij wat onze bestuurders en onze stakeholders echt móeten zien van de IND.”

Jouw werkdagen zien er zeer gevarieerd uit. De ene dag denk je vanaf je thuiswerkplek na over een informatiepakket voor een aanstaand bezoek, overleg je samen met de afdeling bestuurszaken over toekomstige bezoeken, en bouw je aan je netwerk met een koffiegesprek met een collega. De andere dag zorg je op een locatie in het land dat een werkbezoek van een bestuurder, ketenpartner of andere stakeholder praktisch goed verloopt. Op weer andere dagen neem je deel aan afdelingsoverleggen, plan je het werk samen met je collega of zorg je dat de werkbezoekenlijst up-to-date is.

Je houdt van de afwisseling en onvoorspelbaarheid van het werk. Want in de agenda’s van de mensen waar je voor werkt verandert nogal eens wat, en dat betekent ook dat jouw planning op de schop moet. Je stuurt daarin vrolijk en flexibel bij waar nodig, en verliest daarbij de samenwerking met alle betrokkenen niet uit het oog. Je weet dat je netwerk en de relatie met de collega’s van groot belang is om je werk goed te kunnen uitvoeren.

De huidige Coördinator Werkbezoeken heeft de afgelopen jaren de werkzaamheden alleen uitgevoerd. Met de recente uitbreiding van de hoofddirectie is er meer werk op het werkbezoekenloket afgekomen. Tel daar de ambities van de IND bij op, zoals meer internationaal samenwerken en meer en vaker in gesprek met de buitenwereld, dan snap jij meteen waarom we een nieuwe collega zoeken. Later dit jaar gaan we nogmaals werven om een collega te vinden die de inkomende buitenlandse werkbezoeken wil gaan organiseren.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Het bedenken en opstellen van het programma voor een werkbezoek, waarbij je nadrukkelijk ook een adviserende rol op hoog ambtelijk niveau hebt;
• Het opbouwen en onderhouden een intern en extern netwerk;
• De handen uit de mouwen steken om een werkbezoek soepel te laten verlopen.

Je komt te werken in een gezellig, multidisciplinair team met redacteuren, woordvoerders, social media specialisten en andere communicatiespecialisten. Je hebt veel vrijheid om je eigen werk en tijd in te delen. Hybride werken is goed mogelijk. Je hebt een mooie plek om de hele IND van binnen en buiten te leren kennen. En als je je werk goed doet, is iedereen blij met je!