Functieomgeving:

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Assignment & Termination (A&T), Housing Division van het Directorate of Public Works, USAG Benelux - Brunssum. De taak van deze afdeling is zorg te dragen voor de huisvesting van Amerikaans Militair- en Burgerpersoneel en familieleden en deze actief te ondersteunen met alle voorkomende bewonersaangelegenheden. De afdeling Assignment & Termination (A&T) bestaat uit 1 contract inspector, 2 housing specialist / quarters inspectors.

Werkzaamheden:

1. Functionaris is belast met beheer vastgoed portefeuille van huurwoningen door:

- Fungeert als aanspreekpunt namens de Brunssum housing division voor in- en externe partijen (Corps of Engineers, IMCOM-E en IMCOM HQ (US);

- Stelt technische rapportages op ten behoeve van de acquisitie van nieuwe huurwoningen, het verlengen of het beeïndigen van deze huurcontracten;

- Verzorgt een economisch analyse ter onderbouwing van het aangaan van een 5 jarig huurcontract;

2. Functionaris adviseert, informeert en bemiddelt inzake onderhoud van woningportefeuille, door:

• Voert bouwtechnische inspecties uit en stelt rapportages op;
• Adviseert over acquisitie van nieuwe woonruimte en verlenging van lopende huurcontracten;
• Signaleert benodigde technische en/of onderhoudsmaatregelen en laat deze in- of extern verhelpen;
• Stelt onderhoudsschema’s op en zorgt voor een minimale leegstandsperiode bij mutatie;
• Maakt kostenanalyses voor onderhoud, reparaties en/of verbeteringen t.b.v. de begroting.
• Controleert op de uitvoering van contractafspraken en borgt het kwaliteitsniveau;

3. Functionaris draagt verantwoordelijkheid voor alle bewonersaangelegenheden, door:

• Fungeert als primair aanspreekpunt voor het Amerikaans personeel in diens verzorgingsgebied;
• Verzorgt het gehele traject van inhuizen, bewoning, uithuizen voor de bewoner (cradle to grave);
• Zoeken en aanbieden van geschikte woonruimte;
• Attendeert / informeert bewoners omtrent verantwoordelijkheid / culturele verschillen;
• Verzorgt contractuele vertolking m.b.t afvalverwerking, nutsvoorzieningen, internet/televisie;
• Gedurende bewoning aanspreekpunt voor onderhoud/reparaties;
• Informeert over de geëiste staat van de woning bij oplevering, controleert en verhelpt geconstateerde gebreken.

4. Functionaris bewaakt het Temporary Lodging Allowance (TLA) budget door:

• Vergelijkt en rapporteert het actuele aanbod van huur accommodaties en aanbieders op de markt;
• Keurt vergoedingen en toelagen goed;
• Ontvangt en verwerkt schriftelijke verzoeken m.b.t. uitzonderingen op het TLA beleid;
• Rapporteert een verzoek tot goedkeuring of afwijzing aan Chief Housing / Benelux Commander. 

Speelruimte:

• Functionaris legt verantwoording af aan Chief Housing Division.
• De Nederlandse huurwet, boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, Joint Travel Regulation, Besluit kleine herstellingen, USAREUR Reg 420-1, en AR 420-1, Financial Management Regulation.
• Functionaris neemt beslissingen over het plannen en calculeren van het klein- en groot onderhoud aan woningen, ook bij geschillen of onwil, en lost knelpunten op in bewonersaangelegenheden.

Kwalificaties:

Kennis/Opleidingseisen:

- MBO-4 werk en denk niveau vereist, affiniteit met makelaardij / bouwkunde.

- Rijbewijs B.

- Uitstekende kennis van de Nederlandse- en Engelse taal.

Ervaringseisen:

- Kennis van het Nederlandse Woningmarkt / huurrecht, bouwkunde.

- Ervaring en kennis van automatiseringsprogramma’s Microsoft Office, etc.

Vaardigheden en competenties:                           

- Inventief, daadkracht en resultaatgericht.

- Goede communicatieve eigenschappen.

- Accuraat, punctueel, analytisch.

- Flexibel en diplomatisch optreden.

- Stressbestendigheid.

-  Van de werknemer wordt verwacht dat deze intern aangeboden cursussen volgt en tevens bereid is tot het maken van dienstreizen zowel binnen als buiten Nederland.

Kennis, inzicht en vaardigheden:

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse- en Engelse taal.
• Vaktechnische kennis van en inzicht in bouwkundige en technische installaties voor het uitvoeren en opstellen van bouwtechnische rapportages;
• Vaktechnische kennis van milieuaspecten m.b.t. asbest- loodhoudende materialen;
• Vaktechnische kennis van zowel Nederlandse als Amerikaanse regelgeving en wetgeving inzake huisvesting.
• Gedegen kennis van de vastgoedmarkt, de huurwet  en aanverwante aangelegenheden.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.