Als manager algemene zaken bij PI Lelystad zorg jij dat de organisatie achter het primaire proces staat als een huis. Je geeft leiding aan verschillende disciplines, adviseert directie en management en verbetert samen met jouw team de bedrijfsvoering. Een veelzijdige leidinggevende functie met zichtbare impact.

Als manager algemene zaken, intern bekend als hoofd algemene zaken, ben je een verbindende kracht binnen PI Lelystad. Je zorgt ervoor dat verschillende ondersteunende processen goed georganiseerd zijn en aansluiten bij wat de inrichting nodig heeft. Daarbij ondersteun en adviseer je de directie en het managementteam en houd je tegelijkertijd oog voor wat jouw medewerkers nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.

Je geeft leiding aan een team met verschillende disciplines en achtergronden. Denk hierbij aan werkzaamheden op het gebied van onder andere secretariaat, communicatie en preventie. Juist die diversiteit maakt jouw functie interessant: je hoeft niet overal zelf de inhoudelijke specialist in te zijn, maar weet wel overzicht te houden, verbanden te leggen en de juiste mensen bij elkaar te brengen. Het team heeft het nodig een zichtbare manager te krijgen die aandacht heeft voor de P-zaken en de inhoud en organisatie van het werk.

Je creëert duidelijkheid over doelen en verwachtingen en stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen vakgebied en ontwikkeling. Daarbij pas je jouw manier van leidinggeven aan op wat de situatie vraagt: coachend en faciliterend waar het kan en sturend wanneer dat nodig is.

Naast het leidinggeven kijk je nadrukkelijk naar de organisatie als geheel. Je bewaakt de samenhang tussen verschillende processen, stuurt op de planning- en-control cyclus en vertaalt doelstellingen uit het jaarplan naar concrete acties binnen jouw team. Je signaleert waar processen beter of slimmer kunnen en adviseert hierover gevraagd én ongevraagd aan directie en management.

Ook pak je projecten en verbetertrajecten op die meerdere onderdelen van de inrichting raken. Je zoekt daarbij actief de samenwerking met andere disciplines en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Zo zorg je niet alleen dat de dagelijkse bedrijfsvoering goed verloopt, maar draag je ook bij aan de verdere ontwikkeling van PI Lelystad.

Je bent een leidinggevende die overzicht weet te bewaren in een omgeving waarin verschillende onderwerpen tegelijkertijd aandacht vragen. Je geeft mensen vertrouwen en ruimte, maar bent ook duidelijk over verantwoordelijkheden, afspraken en resultaten.

Door goed te luisteren en verschillende belangen af te wegen, weet je mensen en disciplines met elkaar te verbinden. Je bent dienstverlenend ingesteld en begrijpt dat jouw team er is om het primaire proces en de organisatie optimaal te ondersteunen. Tegelijkertijd durf je kritisch te zijn, initiatief te nemen en verbeteringen daadwerkelijk in gang te zetten.

Verder heb je:

• aantoonbaar hbo werk/denkniveau en passende managementvaardigheden;
• kennis van ontwikkelingen op het werkterrein van DJI en het gevangeniswezen;
• aantoonbare leidinggevende ervaring met het succesvol aansturen en ontwikkelen van medewerkers en/of professionals;
• en kun je overzicht houden over verschillende disciplines, processen en belangen;
• ervaring met projectmatig werken en het realiseren van verbeteringen;
• en communiceer, adviseer je gemakkelijk op verschillende niveaus, waaronder richting directie en management;
  
  Tot slot ben je positief, pragmatisch ingesteld en weet je constructief verbinding te creëren binnen en buiten je eigen team.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• De briefselectie staat gepland op 20 oktober 2026.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.