De politiek-bestuurlijke omgeving waarin de medewerkers van het kabinet zich bewegen vereist correct en representatief optreden bij alle contacten, waarbij de belangen van de (plaatsvervangend) Directeur-Generaal, in brede zin worden behartigd.
Als managementondersteuner voer je secretariële, organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden uit. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineert het secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten;
- Coördineert de afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- het voeren van agendabeheer en coördinatie logistiek (vervoer). Het signaleren van ontwikkelingen, knelpunten en aandachtspunten en deze waar nodig onder de aandacht brengen van (adviseur) P-DGB.
- het zorgdragen voor afhandeling van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- het coördineren van complexe informatiestromen;
- Organisatorische werkzaamheden van algemene aard, van het organiseren van vergaderingen tot grotere bijeenkomsten;
- het fungeren als "buffer" en vraagbak naar de interne organisatie en externe omgeving;
- het bewaken van de voortgang en afhandeling van stukken;
- het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
- het verzorgen van correspondentie op basis van globale aanwijzingen;
- het ontvangst en te woord staan van bezoekers.
- Waar nodig en proactief draag je bij aan werkzaamheden en doelstellingen van het Kabinet.