Wil jij deel uitmaken van een bevlogen, interdepartementaal team dat op innovatieve wijze werk gaat maken van de naleving van sancties in Nederland? Dan is de functie van managementondersteuner bij de Eenheid Sanctiebeleid misschien iets voor jou.
Je komt te werken bij het Centraal Meldpunt Sancties (CMS), een nieuwe afdeling (met twee clusters) die van groot belang is voor het versterken van naleving van sancties. De afdeling zal als centraal meldpunt voor alle sanctiemeldingen gaan functioneren. Door deze meldingen op één centraal punt te ontvangen, moet het makkelijker worden voor het bedrijfsleven om te voldoen aan de diverse meldingsplichten die zijn neergelegd in Europese sanctieverordeningen. Daarnaast verwerft de overheid een sterkere informatiepositie omdat veel informatie centraal gaat binnenkomen. Door deze informatie te analyseren wordt het mogelijk om patronen en handelswijzen, bijvoorbeeld met betrekking tot sanctieomzeiling, te identificeren. Dit stelt de overheid beter in staat om gerichte sanctiemaatregelen te ontwikkelen, maar levert ook waardevolle informatie op voor de uitvoerings- toezicht- en handhavingsinstanties in Nederland. Ook kan eenvoudiger worden voldaan aan de verplichtingen tot rapportage richting de EU. Deze taken komen te liggen bij het cluster Sanctiedata.
Het cluster Informatievoorziening uitvoering sancties zal voorlichting gaan geven aan de private sector over de meldingsplichten waaraan zij moeten voldoen. Ook zal dit cluster regulier overleg over concrete casuïstiek met betrokkenen departementen en uitvoerings-, toezicht- en handhavingsorganisaties op basis van bestaande afspraken en procedures in het sanctiedomein faciliteren. Dit gebeurt via een interdepartementaal netwerk, het zogenaamde Samenwerkingsplatform Sanctienaleving (SPS), dat in de zomer van 2026 van EZ naar BZ zal worden overgeheveld.
Jij zult de afdeling Centraal Meldpunt Sancties secretarieel ondersteunen, en hebt een vervangingsrelatie met de managementondersteuner van de directeur en de afdeling Sanctiebeleid. Samen vormen jullie de managementondersteuningspool van de Eenheid Sanctiebeleid.
Je voert secretariële, administratieve, logistieke werkzaamheden en coördinerende taken uit. Je beheert de postbussen, selecteert en beantwoordt inkomende mail en verzorgt uitgaande post. Ook beheer je de agenda’s en maak je afspraken voor het afdelingshoofd. Hierbij houd je rekening met de gestelde prioriteiten en behoud je het overzicht. Je handelt telefoongesprekken af.
Tot je kerntaken behoren tevens het boeken van reizen, het verzorgen van vergaderingen, het verzamelen van de daarbij behorende stukken en het verspreiden hiervan, de administratieve ondersteuning bij dossiervorming en de organisatie van evenementen, alsmede het ontvangen van bezoekers.
Je maakt onderdeel uit van een multidisciplinair team van plm 15 personen met een afdelingshoofd, clustercoördinatoren, beleidsmedewerkers, een juridisch adviseur, data analisten, een informatiemanager, beleidsondersteuners (en jouw functie), met wie je nauw samenwerkt. In deze functie schakel je met ministeries, met toezichthoudende en handhavende organisaties en met vertegenwoordigers van het bedrijfsleven. Je dient snel en efficiënt te kunnen schakelen binnen deze complexe interdepartementale context.
Je komt in een nieuwe functie in een jong team. Er is nog veel ruimte voor verdere ontwikkeling van de vormgeving van de interne processen. Hoe meer jij daarbij proactief en inhoudelijk met ons meedenkt, hoe fijner wij dat vinden!
Wil je meer weten wat het vak als managementondersteuner bij Buitenlandse Zaken zo leuk en interessant maakt? Robin, Charlotte en Mandy vertellen je hier graag meer over: management ondersteuner bij Buitenlandse Zaken.
Het ministerie van Buitenlandse Zaken vindt de functie van Managementondersteuner een specialistisch vak, waar een relevante MBO4 dan wel een langere periode van relevante werkervaring als managementondersteuner voor noodzakelijk is. We nemen in de basis alleen de sollicitaties van kandidaten in beschouwing die maximaal over MBO niveau 4 beschikken. Je begrijpt dat een afgeronde Mastertitel daarom niet passend is.
.