Ben jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten?
Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt op kantoor te werken, soms afgewisseld met werken vanuit huis, dan zijn wij op zoek naar jou!
Je behandelt mails en verwerkt post, je doet het agendabeheer, vangt bezoekers op, organiseert overleggen en maakt daarvan verslagen en actielijsten en je organiseert bijeenkomsten. Maar ook voor zaalreserveringen, cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers wordt jouw hulp ingeschakeld. Uiteraard sta je ook bellers te woord waaronder potentiële melders/verzoekers. Ook coördineer je internationale dienstreizen (van het boeken van vluchten tot het verwerken van declaraties). Tevens registreer je ziek- en betermeldingen in het personeelssysteem P-Direkt. Verder ondersteun HR-medewerker bij HR kwesties, zoals inplannen van p-gesprekken of sollicitatiegesprekken. Voor al deze werkzaamheden maak je gebruik van verschillende systemen (Travelpoint voor internationale zaken, P-Direkt voor HR-zaken en Facilitor voor facilitaire zaken) die je je snel eigen weet te maken.
Jij bent iemand die flexibel en proactief is, die zelfstandig en verantwoordelijk kan werken en zich staande weet te houden in een soms hectische omgeving en die het leuk vindt de collega’s zoveel mogelijk te ontzorgen. Daarnaast ben je de achtervang voor je directe collega bij haar afwezigheid. Kortom: je bent een onmisbare schakel binnen de directie.