Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.

Managementondersteuner Huis voor Klokkenluiders

Huis voor Klokkenluiders (Ministerie van BZK)
  • Den Haag  -  route
  • Mbo - 4
  • 36 uur
  • €3.016,5 - €3.879,75 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
Kenmerk: 4035, Plaatsingsdatum: 10 december 2025
Solliciteer voor 29 december 2025

Managementondersteuner Huis voor Klokkenluiders

Huis voor Klokkenluiders (Ministerie van BZK)

Dit ga je doen

Ben jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten?

Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt op kantoor te werken, soms afgewisseld met werken vanuit huis, dan zijn wij op zoek naar jou!

Je behandelt mails en verwerkt post, je doet het agendabeheer, vangt bezoekers op, organiseert overleggen en maakt daarvan verslagen en actielijsten en je organiseert bijeenkomsten. Maar ook voor zaalreserveringen, cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers wordt jouw hulp ingeschakeld. Uiteraard sta je ook bellers te woord waaronder potentiële melders/verzoekers. Ook coördineer je internationale dienstreizen (van het boeken van vluchten tot het verwerken van declaraties). Tevens registreer je ziek- en betermeldingen in het personeelssysteem P-Direkt. Verder ondersteun HR-medewerker bij HR kwesties, zoals inplannen van p-gesprekken of sollicitatiegesprekken. Voor al deze werkzaamheden maak je gebruik van verschillende systemen (Travelpoint voor internationale zaken, P-Direkt voor HR-zaken en Facilitor voor facilitaire zaken) die je je snel eigen weet te maken.

Jij bent iemand die flexibel en proactief is, die zelfstandig en verantwoordelijk kan werken en zich staande weet te houden in een soms hectische omgeving en die het leuk vindt de collega’s zoveel mogelijk te ontzorgen. Daarnaast ben je de achtervang voor je directe collega bij haar afwezigheid. Kortom: je bent een onmisbare schakel binnen de directie.

Dit krijg je

  • schaal 7
    €3.016,5 - €3.879,75 (bruto)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
  • 36 uur

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

  • Je hebt mbo+ niveau en hebt een secretariële opleiding afgerond.
  • Je hebt ruime werkervaring die aansluit bij de functie en hebt deze bij voorkeur opgedaan bij een ministerie of overheidsinstelling.
  • Je kunt goed overweg met ICT-systemen zodat medewerkers bij jou terecht kunnen met vragen.
  • Je beheerst de Microsoft Office-applicaties uitstekend (Excel is een vereiste).
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent daarin correct, assertief en klantgericht.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands (voertaal bij het Huis is Nederlands).
  • Je kunt goed overweg met stress en bewaakt in tijden van hoge druk het overzicht en de rust.
  • Je bent zeer zelfstandig en zorgvuldig en kunt makkelijk schakelen.

Hier kom je te werken

Meer over Huis voor Klokkenluiders

Het Huis voor Klokkenluiders draagt bij aan een integere samenleving. Met advies aan werknemers die bij maatschappelijke misstanden als melder aan de bel trekken. Met onderzoek naar misstanden. Of met onderzoek naar de behandeling van een klokkenluider, die geen nadeel mag ondervinden van zijn of haar melding van een misstand of inbreuk op EU-wetgeving. En door overheden, semipublieke instellingen en bedrijven te stimuleren hun integriteit te bewaken. Het Huis bereidt zich momenteel voor op uitbreiding met toezicht en handhavingstaken. Het Huis voor Klokkenluiders is een kleine organisatie met drie bestuurders en een bureau met in totaal 30 fte. Deze mensen werken op de afdelingen Advies, Onderzoek, Kennis & Preventie en Staf, allen onder leiding van een directeur. Als managementondersteuner maak je deel uit van de afdeling Staf. De afdeling Staf is een hecht en betrokken team bestaande uit: directeur, directiesecretaris, stafjuristen, managementondersteuner/secretaresse, managementondersteuner/HR-ondersteuner, financieel adviseur, controller, ICT-medewerker, twee beleidsmedewerkers en communicatiemedewerkers. Humor, betrokkenheid bij elkaar en de maatschappelijke rol die het Huis heeft, verbindt ons. We werken nauw met elkaar samen, en de lijnen zijn kort.

Afdeling Advies De werknemer wordt in eerste instantie geholpen door de afdeling Advies. Hij of zij krijgt daar onafhankelijk en vertrouwelijk advies. Is er inderdaad sprake van een misstand? Welke aanpak is het best passend gezien de situatie en wat zijn dan de risico's van het doen van een melding? Hoe kan de misstand binnen de betreffende organisatie aan de orde worden gesteld? En wat zijn de mogelijkheden als de organisatie de melding niet goed behandelt?

Afdeling Onderzoek Als andere meer voor de hand liggende oplossingsrichtingen geen uitkomst bieden kan het Huis ook zelf onafhankelijk onderzoek doen naar een vermoeden van een misstand, een inbreuk op EU-wetgeving en/of naar hoe de werkgever met de melder is omgegaan. Uiteraard doet de afdeling ook (voor)onderzoek naar een melding van verzoeker. Een onderzoek leidt tot een (geanonimiseerd) openbaar rapport met eventuele aanbevelingen. Het opleggen van sancties is in de toekomst mogelijk een nieuwe taak voor het Huis.

Afdeling Kennis & Preventie Naast de advies- en onderzoekstaken heeft het Huis een afdeling Kennis & Preventie. Deze afdeling is met name gericht op de werkgever die moet zorgen dat misstanden worden voorkomen en meldingen niet nodig zijn. En dat er in de organisaties goed en adequaat mee wordt omgegaan, mochten ze wel nodig blijken

Afdeling Staf Deze afdeling ondersteunt de gehele organisatie en bestaat uit medewerkers met verschillende aandachtsgebieden zoals administratieve en juridische ondersteuning, bedrijfsvoering, ICT en communicatie.

Over Huis voor Klokkenluiders (Ministerie van BZK)

Het Huis voor Klokkenluiders draagt bij aan een integere samenleving. Met advies aan werknemers die bij maatschappelijke misstanden als melder aan de bel trekken. Met advies aan organisaties over het inrichten van een veilige en integere meldcultuur, zodat misstanden voorkomen kunnen worden. Met onderzoek naar misstanden of naar de behandeling van een klokkenluider, die geen nadeel mag ondervinden van zijn of haar melding van een misstand of inbreuk op EU-wetgeving. En door overheden, semipublieke instellingen en bedrijven te stimuleren hun integriteit te bewaken.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek op niveau B maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Beschikbaarheid op de vrijdagen is een vereiste (thuiswerken is mogelijk).

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Solliciteren

Huis voor Klokkenluiders (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Links icon Menu icon Close icon