Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt nog voordat erom wordt gevraagd. Of het nu gaat om het beheren van de agenda’s, het onderhouden van contacten met interne en externe relaties, of het coördineren van stukken voor een overleg – jij zorgt voor overzicht en continuïteit. In een dynamische werkomgeving, waar prioriteiten snel kunnen verschuiven, ben jij degene die het verschil maakt door te organiseren, vooruit te plannen en de juiste mensen tijdig aan elkaar te verbinden.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt makkelijk tussen diverse werkzaamheden. Ook bij ad hoc vragen of onverwachte situaties weet jij snel te handelen. Je bent professioneel, betrouwbaar en discreet.

In deze rol voer je onder andere de volgende taken uit:

• Je beheert de agenda’s, planning, e-mail en telefoontjes van de plaatsvervangend Hoofdofficier van Justitie en de Directeur Bedrijfsvoering.
• Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het beheren van dossiers en het voorbereiden van overleggen.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe relaties en zorgt voor een goede communicatie.
• Je organiseert interne bijeenkomsten, zorgt voor correcte dossiervorming, stelt verslagen op en bewaakt de opvolging.
• Je regelt praktische zaken bij in- en uitdiensttreding van collega’s.
• Je bewaakt deadlines, signaleert knelpunten en attendeert het management tijdig op belangrijke zaken.

Kortom, jij bent onmisbaar in de ondersteuning van de afdeling en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Je hebt een proactieve houding en een anticiperende werkstijl. Je handelt voordat erom gevraagd wordt en anticipeert op mogelijke knelpunten. Je denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken op de juiste manier geregeld worden, nog voordat ze urgent worden.

Je bent dienstverlenend, maar niet afwachtend. Je werkt graag samen, bent betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je schakelt soepel tussen verschillende gesprekspartners en weet vertrouwen op te bouwen.

Je beschikt over:

• Een MBO-diploma op niveau 4 (secretariële richting).
• Minimaal 2-3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol binnen het OM of een andere complexe, bestuurlijke omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en je communiceert helder, professioneel en tactvol.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Integriteit en het vermogen om discreet om te gaan met gevoelige informatie.
• Inzicht in of nieuwsgierigheid naar besluitvorming binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Voor een goede invulling van deze functie zijn de volgende competenties essentieel:

• Plannen en Organiseren: Je structureert efficiënt, plant vooruit en stelt prioriteiten. Je handelt proactief en zorgt ervoor dat zaken tijdig opgepakt worden.
• Communicatieve Vaardigheden: Je communiceert helder en tactvol, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie effectief over te brengen.
• Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt de machtsverhoudingen binnen de organisatie en handelt integer, waarbij je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt en je aanpast aan de situatie.
• Flexibiliteit: Je schakelt snel tussen taken en blijft kalm onder druk, ook wanneer de werkdruk toeneemt.
• Samenwerken: Je werkt goed samen met collega's en stakeholders, deelt kennis en draagt actief bij aan gezamenlijke doelen, ook in complexe situaties.

• Inschaling in schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto bij een 36-urige werkweek).
• Het betreft een functie voor 32-36 uur met een contractduur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband. Beschik je over een vaste aanstelling binnen de Rijksoverheid, dan nemen wij deze vaste aanstelling over.
• De werklocatie is Den Haag.
• Hybride werken is mogelijk in overleg en op termijn.
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats in de ochtend van woensdag 11 maart 2026 in Den Haag.
• Voor deze functie is een screening van toepassing.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
• De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Meer informatie
Wil je meer weten over deze functie ? Dan kun je contact opnemen met Aranka van Driel, (Teamleider B&S) via telefoonnummer 06-30020466 of via e-mail [email protected] of met Lodewijk van Zwieten (Afdelingshoofd B&S) via telefoonnummer 06-18307359 of via e-mail [email protected]

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Stephané van Eck (Recruitment Adviseur) via telefoonnummer 06-11001836 of via e-mail [email protected]

Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 04-03-2026 via de sollicitatieknop.