Als Managementondersteuner ben jij de spil in het efficiënt laten draaien van de afdeling Interventies & Onderzoeken, waar bevlogen en professionele collega’s zich richten op de strafrechtelijke aanpak van ernstige misdrijven met een grote impact op het slachtoffer. Tegelijkertijd kun je waar nodig worden ingezet bij andere afdelingen, zoals Bedrijfsvoering, Administratie en Beleid & Strategie. Jij bent met andere managementondersteuners één van de vaste aanspreekpunten voor de afdeling, zorgt voor structuur, overzicht en de voortgang van de processen. Daarnaast ben je een onmisbare ondersteuning voor de collega’s in de teams, zoals officieren van justitie en onderzoeksjuristen en een bruggenbouwer tussen andere managementondersteuners van andere afdelingen. Je denkt afdeling overstijgend mee en signaleert knelpunten, die je proactief aanpakt of bespreekbaar maakt.

Jouw belangrijkste taken:

• Bieden van secretariële ondersteuning, waarbij je zorgt voor de dagelijkse planning en voortgang.
• Organiseren en plannen van vergaderingen en overleggen, inclusief het notuleren en zorgen voor een duidelijke follow-up.
• Verwelkomen van bezoekers en het zorgen voor een gastvrije sfeer, zowel intern als extern.
• Fungeren als vraagbaak en adviseur voor collega’s en management.
• Flexibel inzetten en bijspringen in de ondersteuning van collega-ondersteuners wanneer nodig.
• Actief meewerken aan de doorontwikkeling binnen het secretariaat en bijdragen aan het opbouwen van een hecht team.

Kortom, jij bent onmisbaar in de ondersteuning van de afdeling en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Jij bent een ervaren professional die stevig in de schoenen staat. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Ook in hectische situaties blijf je kalm en behoud je overzicht. Met je anticiperende vermogen weet je wanneer je moet bijsturen om zaken goed te laten verlopen, en kun je snel en effectief handelen om het gewenste resultaat te bereiken.

Daarnaast stel je je dienstverlenend op naar de andere managementondersteuners en weet je verbindend te handelen. Je bent iemand die de samenwerking bevordert, zowel binnen je eigen team als tussen afdelingen. Je denkt mee, signaleert behoeften en komt met praktische oplossingen.

Verder ben je iemand op wie we kunnen bouwen: professioneel in je werk, betrouwbaar in je afspraken en discreet wanneer dat nodig is.

Functie-eisen:

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma (secretariële richting) .
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt ruime ervaring met Microsoft Office (ervaring met Outlook is een pré).
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren en bewaakt de voortgang op hoofdlijnen zonder details uit het oog te verliezen.
• Je bent toegankelijk, zoekt graag samenwerking op en weet een balans te vinden tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.
• Je bent proactief en hebt een flexibele instelling.
• Je gaat integer om met gevoelige zaken.

Voor een goede invulling van deze functie zijn de volgende competenties essentieel:

Plannen en organiseren:
Je bent een expert in het plannen en organiseren van processen, waarbij je altijd oog hebt voor detail. Je zorgt ervoor dat alles volgens planning verloopt, terwijl je zorgt voor een nauwkeurige uitvoering van taken, zelfs wanneer je onder druk staat.

Communicatieve vaardigheden:
Jij bent het gezicht en de stem van de afdeling. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt helder en effectief communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Of je nu met collega’s, bezoekers of externe partners spreekt, je weet altijd de juiste toon te treffen en informatie op een duidelijke manier over te brengen.

Netwerken en verbinden:

• Inschaling in schaal 6 CAO Rijk (minimaal € 2.866,04 en € 3.564,01 maximaal bruto bij een 36-urige werkweek).
• Het betreft een functie voor 32-36 uur met een contractduur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband. Vrijdag is een vaste werkdag voor deze rol.
• De werklocatie is Den Haag.
• Hybride werken is op termijn mogelijk In overleg.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de middag van 9 maart 2026 in Den Haag. Houd er rekening mee dat de eerste en tweede gespreksronde gelijktijdig plaatsvinden, waardoor de gesprekken meer tijd in beslag nemen.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Meer informatie