Managementondersteuner BIT/BV
Dienst terugkeer en vertrek
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.595 - €3.238
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 17 mei
- Vacaturenummer 159
- Plaatsingsdatum 17 april 2024
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Als managementondersteuner binnen de Directie BV ben je het visitekaartje van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende en algemene secretariële werkzaamheden. Je bent in de eerste plaats de managementondersteuner van de afdelingsmanager en in de tweede plaats de secretariële ondersteuner van de afdeling. Je registreert inkomende en uitgaande post in de administratief ondersteunende systemen. Je beheert de agenda van de afdelingsmanager en draagt zorg voor de notulen van (afdelings-)overleggen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten. Je verricht diverse werkzaamheden van representatieve aard. Je verzorgt boekingen van hotels en vergaderlocaties. Daarnaast signaleer je mogelijke knelpunten en werk je nauw samen met de andere managementondersteuner van de DT&V en vervangt elkaar waar nodig. Naast de afdeling BIT ga je ook de afdeling Communicatie ondersteunen.
- Een afgeronde MBO-4 opleiding
- Ervaring in, en kennis van secretariaatswerkzaamheden
- Kennis van de organisatie, interne procedures en interne instructies, of in staat deze snel eigen te maken
- Goede beheersing van alle Microsoft Office applicaties
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Schaal 6
- Maandsalaris Min €2.595 – Max. €3.238 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
DTenV wil een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. We zijn er van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.
Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens van harte uitgenodigd om te solliciteren.
Een functiegericht assessment (op basis van competenties) kan deel uitmaken van deze selectieprocedure. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Bedrijfsvoering (DBV) draagt zorg voor een groot aantal ondersteunende activiteiten voor de hele DT&V organisatie en houdt zich bezig met personeels-, financieel- en organisatiebeheer, facilitaire ondersteuning, huisvesting, inkoop en communicatie. Ook de adviesfunctie voor het management ten aanzien van al deze aandachtsgebieden hoort bij het takenpakket. Daarnaast is de directie verantwoordelijk voor BIT (business, information and –tech-nology). De Directie Bedrijfsvoering draagt tevens zorg voor de planning & control cyclus, inclusief het begrotingsproces.
De BIT organisatie is verantwoordelijk voor de inkoop, analyse, advisering, ontwikkeling, implementatie en beheer van (maatwerk) ICT-producten en diensten voor DT&V. De voornaamste leverancier is hierbij de Justitiële ICT Organisatie (JIO). Verder wordt er nauw samengewerkt in de migratieketen als onderdeel van het departement van Justitie en Veiligheid (JenV). Sinds 2020 bouwen we aan een IV organisatie die gebaseerd is op het Agile/ DevOps gedachtengoed en bijbehorende werkprocessen.
Een belangrijk thema binnen de de BIT organisatie is het doorontwikkelen van de Agile/ Devops werkwijze. Zo voeren we momenteel de discussie over valuestreams en agile release trains waarin de manager IT Regie een belangrijk rol heeft. Draagvlak bij de medewerkers en de leveranciers is belangrijk en de systemen moeten in toenemnde mate modern en robuust zijn. Verdere kernthema’s voor de komende jaren: verbinding versterken met het primair proces, technologische innovatie, compliance (wet en regelgeving, IHH, WOO, etc.), professionaliseren van diensten en eigen (financiële) bedrijfsvoering. Het MT BIT – bestaande uit de CIO (richten), mgr IT Regie (inrichten/ verrichten met als aandachtsgebied WAT) en mgr IT Uitvoering (inrichten/ verrichten met als aandachtsgebied HOE) – is onderdeel van MT BV en concentreert zich op IV aspecten.
Dienst terugkeer en vertrek
De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet.
Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website: https://www.dienstterugkeerenvertrek.nl/
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Dienst terugkeer en vertrek nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Product Owner
Dienst terugkeer en vertrek
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 17 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Enterprise Architect
Dienst terugkeer en vertrek
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 16 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Strategisch Informatieadviseur
Dienst terugkeer en vertrek
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 17 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd