Een soepel proces ontstaat nooit vanzelf. Daar ben jij je als managementondersteuner volledig van bewust. Goed agendabeheer, verslaglegging en afstemming met verschillende contacten zijn belangrijke taken om onze directie te ontzorgen. Jij helpt met het verder professionaliseren van werkzaamheden en van het stafbureau. Zo werk je vanuit Den Haag en vanuit huis (hybride) aan een efficiënte ondersteuning van ons management.
Wat ga je doen als managementondersteuner?
“Bij PDO zijn we met elkaar continu in ontwikkeling om bij te dragen aan een transparanter VWS.” Linda Van Leeuwen, MT-lid
Samen met twee andere managementondersteuners ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de directie op organisatorisch en administratief gebied. Je zet je in voor de programmadirectie Openbaarheid (PDO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Binnen de directie werken juristen aan het openbaar maken van informatie over COVID-19. Voor onze directie beheer jij als managementondersteuner de agenda en voer je verschillende administratieve werkzaamheden uit. Daarnaast verzorg je de opmaak van documenten, zoals nota’s en brieven en ben je verantwoordelijk voor de verspreiding naar de juiste contactpersonen. Vanuit jouw positie heb je een verbindende rol in de organisatie en verlopen onze werkzaamheden soepel en efficiënt.