Toekomstbestendig houden van de zorg. Dat is het hoofddoel van de directie Zorgverzekeringen van VWS. Jij zorgt dat het managementteam (MT) en de medewerkers van de directie zich niet laten afleiden bij deze belangrijke taak. Dat doe je door perfect agendabeheer en zorgvuldige ondersteuning. Kom werken bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag. En draag indirect bij aan de gezondheid van Nederland.
Wat ga je doen als managementondersteuner?
“Mijn clusters ondersteunen, bij welke vraag ze ook hebben, is een mooie uitdaging. Net als het creëren van overzicht in de drukke agenda van mijn manager.” – Tamara, Managementondersteuner
In deze rol ondersteun je één van de MT-leden en de clusters die onder het MT-lid vallen. Daarnaast werk je op enkele onderwerpen nauw samen met de adviseur bedrijfsvoering. Secretariële taken, waaronder het agendabeheer en stroomlijnen van interne en externe afspraken, zijn je hoofdverantwoordelijkheid. De agenda’s zijn vol en regelmatig moet je afspraken aanpassen. Als neventaak coördineer je processen rond ICT-aanvragen, Wet open overheid (Woo)-verzoeken en parlementaire zaken. Je bewaakt bijvoorbeeld de te nemen stappen en reageertermijnen bij binnengekomen Kamervragen. En onderneemt actie zodat dat zaken op tijd op de goede plek zijn. Je bent daarbij het aanspreekpunt en onderhoudt contact met collega’s die namens het parlement werken.
Zonder de ondersteuning van het secretariaat kan de directie niet werken. Het team is volop in ontwikkeling en bestaat naast jou uit 4 collega-managementondersteuners, 2 financieel adviseurs en een adviseur bedrijfsvoering. Iedere managementondersteuner heeft de verantwoordelijkheid voor 1 van de managementteam (MT)-leden en de bijbehorende clusters. Daarnaast ben je op bepaalde onderwerpen ondersteunend voor de bedrijfsvoeringadviseur. We helpen elkaar altijd als een collega weg is of te veel werk heeft. En we werken je goed in; de eerste weken loop je mee met een directe collega en onze adviseur bedrijfsvoering. Ook na je inwerkperiode staan we altijd voor je klaar.