Contractadviseur DUS-I

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.165 - €4.440
  • Niveau HBO bachelor, MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 10 mei Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer VWS24-1369(DUS-I)
  • Plaatsingsdatum 25 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Het werk binnen de Dienst Uitvoering Subsidies voor Instellingen (DUS-I) wordt deels uitgevoerd door diverse externe medewerkers. Van subsidiemedewerkers tot projectcoördinatoren en van specialistische tot ondersteunende medewerkers, maken ze allen deel uit van onze flexibele schil die onze groei mogelijk maken. Als contractadviseur bij de grootste speler op subsidiegebied heb jij een unieke positie in deze organisatie. Samen met de Accounthouder Flex ben je binnen het cluster HR verantwoordelijk voor de externe inhuur en het contractmanagement van de organisatie. Als contractadviseur speel je een rol tijdens de contractvoorbereiding, aanbesteding en bij de uitvoering van contracten inclusief nazorg. Daarnaast ondersteun je de Accounthouder Flex met overige administratieve werkzaamheden. Met de volgende zaken houd jij je bezig:

  • in de uitvoering kom je met passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang
  • je overlegt met onze collega’s om processen en werkwijze te verbeteren. Je stemt af met gecontracteerde partijen en controleert voortgang van relevante contracten
  • jij bent de vraagbaak voor alle operationele contractzaken en overige administratieve zaken zoals inplannen van sollicitatiegesprekken, autorisaties aanvragen en de praktische on-boarding
  • je draagt zorg voor de uniformiteit van het contractmanagement. Via periodieke overleggen en het afdelingsoverleg houd je nauw contact met je directe collega’s en brengen jullie elkaar op de hoogte van de stand van zaken
  • je bent binnen het cluster HR de achtervang voor de Accountmanager Flex

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het leuk om in een dynamische en landelijke afdeling terecht te komen die nog maar kort bestaat. Jij trekt echt de organisatie in, bezoekt teams en afdelingen, weet wie welke kennis heeft en haalt zo de informatie op die je nodig hebt. Daarbij weet je je netwerk effectief te benutten. Je waardeert de ruimte voor sturing en eigen inbreng die je krijgt. De ruimte op de afdeling om, naast je functie als contractadviseur, bezig te zijn met diverse rollen zoals relatiemanagement, vitaliteit of leveranciersmanagement geven jou veel energie.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij VWS werken we aan de gezondheid van Nederland. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Met elkaar vormen we een team van oplossingsgerichte aanpakkers: we zetten onze schouders eronder en doen het gewoon.

Binnen de Dienst Uitvoering Subsidies voor Instellingen (DUS-I) voeren wij ruim 130 subsidieregelingen uit voor de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Onze klanten zijn de aanvragers van subsidies binnen het sociale domein. Denk aan scholen, universiteiten, ziekenhuizen, tandartspraktijken, sportverenigingen en jeugdzorginstellingen. Zie onze website voor meer uitleg over de DUS-I regelingen.

Afdeling HR
DUS-I is de afgelopen jaren enorm gegroeid en nog steeds volop in beweging. Ons HR-team groeit mee. Waar we de afgelopen jaren nog een kleine personeelsafdeling waren, zijn we nu door aan het groeien naar een volwassen HRM-afdeling. Dat vraag ook een andere werkwijze van onze adviseurs. Voorheen pakten we alles aan en nu groeien we steeds meer in onze rol als Businesspartner en krijgen we meer focus in de verschillende disciplines van HR. We zoeken een nieuwe collega die energie krijgt van processen standaardiseren en door ontwikkelen.


De Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) is een expertisecentrum op het gebied van subsidies. We zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van tientallen regelingen van de ministeries van OCW en VWS. Je kan ons vinden op www.dus-i.nl
DUS-I draagt bij aan een gezond en slim Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociale domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. Uit deze missie komen de volgende beloften aan onze klanten voort: bereikbaar, transparant en betrokken. Dat betekent: wij helpen u graag verder, u weet wat wij doen en wij begrijpen voor wie u het doet.

We zijn een wendbare organisatie die snel en slagvaardig handelt. Onze klanten staan centraal. We weten wat er leeft en speelt, en stellen ons handelen daarop in. We zijn ons bewust van onze specifieke expertise. Deze zetten wij in om samen met collega’s van de ministeries regelingen van A tot Z te realiseren, of ze nu eenvoudig of complex zijn. Ook geven we graag inzicht in het effect en het bereik van elke regeling.

Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.


Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Daniël Scheper, Afdelingshoofd HCK

06 254 874 42

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talentcenter

Solliciteren?

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Informatie analist

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ondersteuner secretariaat en bedrijfsvoering

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 13 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsadviseur acquisitie

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd