Wil je werk doen dat er echt toe doet? In deze ondersteunende functie draag je dagelijks bij aan de publieke gezondheid van Nederland. Je bent een belangrijke schakel in het tijdig en zorgvuldig beschikbaar maken van vaccins voor iedereen, van baby tot senior. Lees verder en ontdek wat deze functie jou te bieden heeft.

Jouw functie als management ondersteuner.

Samen met je collega’s zorg je voor een stevige en betrouwbare ondersteuning van de leidinggevenden. Je werk is afwisselend en dynamisch. Geen dag is hetzelfde en je schakelt continu tussen verschillende taken en vragen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken soepel en zorgvuldig verlopen. Daarbij werk je nauw samen met andere managementondersteuners en help je elkaar waar nodig.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je beheert de dynamische agenda van een leidinggevende en ondersteunt waar nodig ook andere leidinggevenden. De agenda’s zijn verdeeld binnen het team.
• Je begeleidt het on- en offboardingsproces van medewerkers.
• Je bent een vraagbaak voor de afdeling en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende organisatorische vragen.
• Je plant en organiseert interne en externe vergaderingen en regelt de bijbehorende vergaderruimtes.
• Je verwerkt urenstaten en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden.

Daarnaast gebeurt er altijd meer dan gepland. Met jouw flexibele instelling spring je bij waar nodig. Samen met je collega’s werk je bovendien actief aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de functie managementondersteuner.

Waar kom je te werken
Binnen het RIVM is er het domein Preventieprogramma's en opschaling voor de publieke gezondheid (PPG). Het hoofdkantoor staat in Bilthoven, met drie regiokantoren in Eindhoven, Zoetermeer en Zwolle.
In de nabije toekomst gaan we verhuizen naar een splinternieuw gebouw in het Utrecht Sciencepark, in de omgeving van het UMC in Utrecht.

Binnen PPG regiseren en coördineren we de uitvoering van diverse vaccinatie- en screeningsprogramma’s; het Rijksvaccinatieprogramma, de COVID-19 vaccinatie, de zwangerenscreening, de hielprikscreening en de griep- en pneumokkenvaccinatie. Daarnaast wordt ook de regie op diverse kankerscreeningen vanuit PPG bestuurd. Zo draagt ons domein bij aan de bescherming van de volksgezondheid.

Je maakt onderdeel uit van een team van acht management ondersteuners. Deze zijn verdeeld over de verschillende centra. Op het secretariaat ondersteunen we de leidinggevende van onderstaande centra;

• RPO - Regie op Preventieprogramma's en opschaling
• CPO - Coördinatie en Dienstverlening voor Preventieprogramma's en opschaling
• DPO - Digitalisering voor Preventieprogramma's en opschaling
• SPO - Supplychain voor Preventieprogramma's en opschaling

Jij komt te werken voor het centrum CPO bij de afdeling Dienstverlening en Advies (DAP).


Informeren en solliciteren
Heb je nog vragen of wil je meer weten over de functie? Bel of app dan gerust met afdelingshoofd Karin Honig via 06-29673670. Karin is tussen 29 december '25 en 2 januari '26 niet bereikbaar. Voor vragen over de procedure kun je bellen of appen met corporate recruiter Laura Andela via 0631019578. Laura is vanaf maandag 5 januari 2026 bereikbaar.

Gelijk solliciteren? Dat kan via de sollicitatiebutton op deze pagina. Richt daarbij jouw brief aan Karin Honig.
De vacature sluit op vrijdag 9 januari 2026 om 23:59 uur. De eerste gesprekken worden gepland in de week van 19 januari 2026.

Wie ben jij
Je houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving en weet overzicht te bewaren. Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en collega’s. Met jouw positieve en sociale houding ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor de afdeling. Je werkt praktisch en zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Digitale systemen en administratieve processen maak je je snel eigen.

Verder neem je het volgende mee:

• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo vier- of hbo-niveau.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, bij voorkeur ook vaardig in het Engels.

In jou vinden we een mooie aanvulling op het team, we willen graag dat je bij ons past. We vinden het fijn wanneer je het grootste deel van de tijd ook daadwerkelijk op locatie bent. Dat betekent tenminste 50 % van de tijd op ons kantoor in Bilthoven. Je bent overigens voor 100 % van de tijd welkom. Onze werksfeer is te typeren als gedreven; met elkaar klaren we de klus. Binnen het RIVM stimuleren we persoonlijke ontwikkeling en bieden we je veel doorgroeimogelijkheden en coaching aan.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.