Wat ga je doen als Managementassistent Resultaat- en Assetmanagement?
Als managementassistent resultaat- en assetmanagement ondersteun je, met een collega managementassistent, één of meerdere resultaatmanagers (drie personen) en assetregisseurs (ook drie personen) met het beheer van agenda’s, het voorbereiden en plannen van vergaderingen en het verzorgen van de correspondentie. Je stelt presentaties op, notuleert tijdens vergaderingen en zorgt ervoor dat acties op de juiste manier worden geprioriteerd en opgepakt.

Daarbij bewaak je de voortgang van uitgezette acties en afspraken, signaleer je knelpunten en dwarsverbanden en bewaak je de relatie van de programma-agenda’s met de bestuursagenda van het team Bestuurszaken.
Je werkt samen met de andere managementassistenten en met de adviseurs Resultaat- en Assetmanagement. Daarnaast werkt Rijnland aan de versterking van het programmasecretariaat, je durft hierbij zelf op zoek te gaan naar een aanscherping van werkzaamheden binnen het team.

Concrete taken:

• Plannen en voorbereiden van afspraken en overleggen: Je regelt de vergaderlocaties, verstuurd de vergaderverzoeken en coördineren van de aanlevering van stukken voor bestuurlijke vergaderingen.
  Je controleert of de juiste deelnemers zijn uitgenodigd en aanwezig zullen zijn en zorgt voor eventuele voorzieningen zoals moderatorbenodigdheden, beamer etc.;
• Ondersteuning tijdens overleggen: Bieden van ondersteuning bij overleggen, waaronder de 5-hoek en bestuurlijke trajecten. Je zorgt voor heldere verslaglegging, stelt besluiten- en actielijsten op en volgt deze nauwgezet op;
• Ondersteuning bij assetmanagement: Assisteren van assetregisseurs bij de voorbereiding van assetmanagementbesluiten en het coördineren van de voorbereiding voor bestuurlijke besluitvorming;
• Organisatie van evenementen en bijeenkomsten: Het opvragen van offertes voor locaties, coördineren van de afstemming tussen betrokken partijen en het bewaken van deadlines.
  Daarnaast stel je eenvoudige bestuurlijke planningen op en monitor je agenda’s van Portefeuillehoudersoverleggen;
• Overzicht en samenwerking: Het bijhouden van lopende dossiers en programma’s, signaleren van dwarsverbanden en patronen tussen programmaonderdelen en bestuurlijke overleggen en deze samenbrengen waar nodig. Je werkt nauw samen met adviseurs Resultaat- en Assetmanagement en biedt hen ondersteuning.

Het team
Je gaat werken binnen het team Assetmanagement wat is geplaatst binnen de afdeling Strategie en Omgeving. In het team werk je samen met de assetregisseurs en de adviseurs Resultaat- en Assetmanagement. Het team hangt direct onder de manager Strategie en Omgeving en bestaat uit ongeveer 8 personen.

Waar ga je werken?
Bij het Hoogheemraadschap van Rijnland in Leiden. Hier werken we met 900 collega's elke dag aan droge voeten en schoon water en houden we in alles wat te doen rekening met de klimaatverandering.
Op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland kun je daar alles over lezen. Bij Rijnland staan we voor gelijke kansen en een open organisatie waar iedereen zich welkom, gewaardeerd en veilig voelt. Ons moderne kantoor in Leiden is een heerlijke werkplek met een uitstekend bedrijfsrestaurant, een goede koffiebar, goede bereikbaarheid met het OV en met gratis parkeergelegenheid voor de deur als je verder weg woont.

Wat vragen we van jou als Managementassistent Resultaat- en Assetmanagement?
Je bent een enthousiaste en nauwkeurige professional met sterke organisatorische en administratieve vaardigheden. Je beschikt over de volgende kwaliteiten:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, met het vermogen om documenten te doorgronden en verbanden te herkennen;
• Stressbestendig, met sterke plannings- en organisatorische vaardigheden;
• Doelgericht, resultaatgericht en in staat om anderen aan te spreken op voortgang;
• Proactief en meedenkend met resultaatmanagers, assetregisseurs en adviseurs;
• Inzicht in functionele verhoudingen en organisatorische processen binnen het vakgebied;
• Ervaring met Microsoft Teams en MS Office, bij voorkeur met andere softwaretools gericht op workflows.

Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en soepele bedrijfsvoering.

Dit krijg je

• Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd;
• Een salaris van minimaal € 3.234,- en maximaal € 4.242,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer (gebaseerd op onze rekentool) én een NS-Businesscard op aanvraag. Werk je thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 3 euro netto per dag. Kom je naar kantoor en woon je verder dan 10km? Dan parkeer je gratis op ons terrein;
• Een fietsregeling én een fietsenmaker die eens per maand bij ons kantoor je fiets repareert tegen materiaalkosten. Je fiets staat veilig in onze bewaakte fietsenstalling;
• 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Een thuiswerkbudget van € 850 euro per 5 jaar;
• Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
• Bijdrage aan je sportabonnement;
• Uitruilen van officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
• Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
• Jaarlijkse salarisverhoging van 2,5% zolang je nog niet aan de max zit. Eventuele cao-verhogingen komen hier nog bovenop;
• Goede privé/werkbalans. Zo kun je bijvoorbeeld 4 x 9 werken en in overleg met je leidinggevende bepalen op welke dagen je werkt.

Meer informatie?
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Cécile de Boer (Corporate recruiter) bereikbaar via 06 2998 9190 of via [email protected]. Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je terecht bij Carel van Belois (teamleider) via 06-13917668 of via [email protected].

Procedure
Onze selectieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Het eerste gesprek is met twee teamleden en corporate recruiter, en vindt plaats in week 15. Het tweede gesprek is met de teamleider en twee teamleden, en vindt plaats in week 16. Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen hier rekening mee te houden.

De sluitingsdatum van deze vacature is vrijdag 21 maart.

Volgens ons werving- en selectiebeleid hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang omdat we vinden dat iedereen moet kunnen doorgroeien. Dit betekent dat we eerst in gesprek gaan met interne kandidaten. Mocht dit het geval zijn, dan word je hierover geïnformeerd.

Acquisitie? We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers. Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld.

Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net