Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen en te begeleiden. Voor de afdeling Communicatie zoeken wij een Managementassistent die zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen de afdeling. Daarnaast is er veel ruimte voor initiatief, groei en vinden we werkplezier heel belangrijk. Voel jij je thuis in een dynamisch team binnen een complexe organisatie op bestuurlijk niveau? Lees dan snel verder!
Jouw rol als Managementassistent
Als Managementassistent is het jouw voornaamste taak om het management van het team te ondersteunen. Je denkt vanuit het hoofd/adjunct teamhoofd, staat hen bij met raad en daad en ontzorgt hen zo veel mogelijk. Als beheerder van de agenda hanteer je ’agenda-sensitiviteit’ om prioriteiten te stellen. Je schakelt snel in het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en zet belangrijke zaken direct door.
Je stelt notulen en actielijsten op bij vergaderingen. Je bewaakt gemaakte afspraken en de opvolging van acties. Met jouw organisatietalent plan en coördineer je bijeenkomsten en evenementen en zorg je voor de planning van het consignatierooster van de medewerkers. Jouw betrokkenheid gaat verder dan zakelijke taken alleen; natuurlijk verzorg jij ook de bloemetjes en cadeautjes voor collega’s. Daarnaast krijg je veel ruimte om zelf invulling te geven aan jouw taken.