Iedereen die een medicijn gebruikt, moet daarop kunnen vertrouwen. Dat is waar we bij het CBG elke dag aan werken, voor Nederland én voor Europa. Wij beoordelen de kwaliteit van medicijnen (voor mens en dier) en beslissen of ze voorgeschreven mogen worden.

En iedereen die bij het CBG leiding geeft, moet kunnen rekenen op professionele ondersteuning. Als managementassistent ben jij de rots in de branding voor managers, processen of afdelingen. Jij beheert, je regelt, je plant en je hebt vaak aan een half woord al genoeg. Kortom, zonder jou gaat het werk bij lange na niet zo soepel!

De functie

Als managementassistent ondersteun je een aantal managers en/of processen in de dagelijkse gang van zaken. Een greep uit je werkzaamheden:

• Complex agendabeheer
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Vraagbaak voor de afdelingen van de managers als het gaat om bijvoorbeeld attenties, declaraties, catering, reizen etc.
• Boeken van externe locaties
• Coördineren en begeleiden van bezoeken en ontvangsten
• Organiseren van teamuitjes en events
• Verzamelen, voorbereiden en verzenden van vergaderstukken met een deadline (zoals voor de maandelijkse Collegevergaderingen)

Je bent geknipt voor deze functie als je raad weet met steeds wisselende agenda-uitdagingen, als je energie krijgt van veel contact met mensen binnen en buiten de organisatie en als je hard werken graag combineert met een gezellig team!

Het CBG is een platte organisatie met hele korte communicatielijnen. We hebben drie divisies; elke divisie bestaat uit een aantal afdelingen en elke afdeling wordt aangestuurd door een manager. In totaal zijn dat ongeveer 25 managers, die bijgestaan worden door een team van zeven managementassistenten. Daarnaast hebben we nog een aantal (Europese) processen die betrouwbare ondersteuning vragen, in de vorm van het op tijd verzamelen en versturen van vergaderstukken.

Als ervaren managementassistent weet jij hoe je in alle situaties het overzicht kunt behouden. Je bent een kei in snel schakelen tussen verschillende opdrachten en je voelt je betrokken bij je werk.

Je kunt bergen werk verzetten, maar tegelijkertijd kun je ook duidelijk grenzen stellen. Je blijft daarbij vriendelijk en klantgericht in je communicatie.

Verder neem je de volgende kwalificaties mee:

• werk- en denkniveau op in ieder geval havo/mbo-4 nivo;
• werkervaring als managementassistent en in de ondersteuning van meerdere managers tegelijkertijd;
• goed in MS Office programma’s, zoals Outlook, Sharepoint, Word en Teams;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Competenties bij deze functie: klantgerichtheid, prioriteiten stellen, stressbestendigheid, communicatie.

• We kijken uit naar jouw sollicitatie (cv en motivatie), gebruik daar de digitale “solliciteer” knop voor. Binnen drie werkdagen na sluiting van de publicatietermijn mag je een inhoudelijke reactie verwachten. Een selectieprocedure bij het CBG bestaat meestal uit 2 gespreksrondes die we het liefst op ons kantoor in Utrecht plannen.
• Van iedereen die bij de Rijksoverheid komt werken wordt een VOG gevraagd.
• Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet altijd meer zichtbaar. We raden je aan om de tekst te downloaden en op te slaan nadat je hebt gesolliciteerd.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.