Het visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan het management. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. Maar ook vragen we je te ondersteunen in Leeuwarden, Heerlen, Den Haag en Apeldoorn. In deze afwisselende functie houd jij de agenda’s en mailboxen van enkele managers onder controle zodat zij kunnen focussen op hun belangrijke missie: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar maken.
Dit doe je bij Toeslagen
Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen. Je voert zelfstandig heel uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden uit en je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer van enkele managers van Toeslagen. Ook maak je afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk is ingepland. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk op eigen initiatief op.
Ook voer je een aantal administratieve werkzaamheden uit zoals het maken van de vakantieplanning(en), inventarisaties voor huisvesting en autorisaties. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt dat dan alles is geregeld: van lunch tot parkeerplaats. En op verzoek notuleer je bij vergaderingen. Daarnaast voer je soms overstijgende taken uit en vervang je waar nodig de managementassistent op hoger niveau.
Er is sprake van hybride werken waardoor het mogelijk is deels thuis en deels op kantoor te werken.
Een bijzondere baan, omdat...
Je samen met je collega’s bijdraagt aan het betaalbaar maken van vitale voorzieningen voor iedereen.
Je bij Toeslagen werkt in een dynamische omgeving waar veel gebeurt, waaronder het met hart en ziel werken aan herstel van de kinderopvangtoeslagen.
Je instapt op het juiste moment: de komende jaren maakt toeslagen een sterke ontwikkeling door waarbij we de best mogelijke dienstverlening voor burgers willen realiseren.
Geen dag hetzelfde is. Jouw frisse kijk op zaken en positieve instelling heel erg gewaardeerd worden.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Ik maak het onmogelijke mogelijk. Oftewel, ik zoek altijd de oplossing of zorg daarvoor. Ik ben een organiserende duizendpoot die schakelt tussen de medewerker en de manager”. – collega managementassistente