Als Local Information Officer (LIO) weet jij wat er wereldwijd speelt en ben je hét eerste aanspreekpunt voor lokale kennis voor (visum) beslismedewerkers van de Consulaire Service Organisatie (CSO). Je werkt nauw samen met de directie Consulaire Zaken en Visumbeleid (HDCV), het wereldwijde postennetwerk van BZ en de beleidsmedewerkers van de regiodirecties. Jij zorgt dat informatie en data beschikbaar en up to date zijn voor je collega’s.

Dit ga je doen

Je begrijpt hoe belangrijk het is de relevante kennis op uniforme wijze vast te leggen en zorgt voor goede afstemming van beleid en uitvoering.

In jouw functie volg en analyseer je ontwikkelingen in de landen waar de CSO actief is en beoordeel je wat deze betekenen voor de uitvoering van het visumproces. Je doet dit in nauwe samenwerking met het wereldwijde postennetwerk, data-analisten, beleidsmedewerkers en operationele collega’s binnen de CSO. Ook onderzoek je wat nieuw (visum) beleid betekent voor de uitvoering en andersom.

Met jouw kennis vind je het bovendien leuk om collega’s te ondersteunen en adviseren en organiseer je briefings, workshops en trainingen. Ook onderhoud je contacten met externe stakeholders uit bijvoorbeeld de migratieketen. Als LIO leg je de kennis vast in een applicatie, zodat deze optimaal geborgd en ontsloten worden.

Je bent binnen CSO onderdeel van het cluster support vanuit waar verandering wordt vormgegeven en begeleid en die anticipeert op klantwensen, kaders en behoeften. De CSO is als grootschalige wereldwijde backoffice organisatie een unieke plek. CSO is verantwoordelijk voor de aanvragen die over de hele wereld ingediend worden voor onder meer visa, reisdocumenten en consulaire verklaringen en voor de operationele regie op ongeveer 220 frontoffices. Het gaat jaarlijks om het verwerken van zo’n 840.000 aanvragen voor visa en 125.000 aanvragen voor Nederlandse reisdocumenten. Binnen CSO vinden meerdere omvangrijke verandertrajecten plaats, waarbij digitalisering, verbetering, modernisering en harmonisering centraal staat.

Je krijgt energie van:

• Adviseren over de impact van lokale omstandigheden op het visumproces.
• Coördineren van het ophalen en ontsluiten van lokale kennis, profielen en trends
• Adviseren over complexe processen met als doel het optimaal op elkaar aansluiten van beleid en uitvoering en het efficiënter inrichten van werkprocessen.
• Vertalen en toetsen van nieuw beleid naar uitvoering.
• Actief anticiperen op veranderende (wereld) omstandigheden
• Onderhouden, opbouwen en uitbreiden van een relevant netwerk op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• (Bege)leiden van werkbezoeken, presentaties en (internationale bijeenkomsten).
  

Kennis en vaardigheden

Je hebt minimaal een hbo- of wo opleiding afgerond. Werkervaring in het consulaire of vreemdelingrechtelijke domein en/of kennis van data-analyse en het duiden van trends en patronen geniet de voorkeur. Je bent in staat om beleid, uitvoering en data-analyse objectief met elkaar te verbinden.

Samenwerken

Je werkt graag samen met verschillende mensen op operationeel, tactisch en strategisch niveau en kunt in de samenwerking goed duidelijk maken wat je nodig hebt en waarom. Je kunt mensen bewegen om iets te doen, juist voor het bredere belang.

Analyseren

Je herkent de kern en verbanden in informatie en gegevens en brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie. Je selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen, legt verbanden en bent in staat trends vast te stellen.

Netwerken

Je bent bedreven in het onderhouden en uitbreiden van je netwerk met interne en externe stakeholders, waarbij je de juiste mensen op het juiste moment kunt inzetten, elkaar goed op de hoogte houdt en zo kunt beschikken over actuele informatie.

Overtuigingskracht

Je weet onderbouwd de juiste argumenten op een krachtige manier uit te dragen en houdt rekening met uiteenlopende meningen en standpunten. Door jouw manier van beïnvloeden weet je ambassadeurs, het management en internationale partners te overtuigen en een gezamenlijk standpunt te bereiken.

Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Je beschikt over een uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels (minimaal C1) en kunt deze inzetten voor bijvoorbeeld het geven van presentaties en leiden van bijeenkomsten en videopresentaties en het schrijven van rapportages.

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• Dit betreft een functie voor bepaalde tijd (3 jaar).
• Voor kandidaten met een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid geldt dat zij uitsluitend op detacheringsbasis kunnen worden ingezet
• De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 4 mei 2026.