Liaison-taken
Als Liaison Officer ben je het vaste aanspreekpunt tussen de redactie van het ministerie van Algemene Zaken (AZ) en de Directie Communicatie van de ministeries van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM). Je bent een echte spin in het web en helpt bijvoorbeeld JenV en AenM dossiers op rijksoverheid.nl en government.nl actueel te houden door je communicatiecollega’s, beleid en de redactie met elkaar te verbinden. Je kunt documenten en informatie plaatsen op de genoemde websites, zoals informatiebladen, infographics en de perspagina. Je weet waar een publicatie aan moet voldoen, zowel qua proces als techniek, om op de juiste wijze openbaar te maken. Je zorgt dat processen goed en snel lopen en beheert de liaison-postbus. Burgerbrieven die gericht zijn aan de Directie communicatie voorzie je van een antwoord.

Je voert regie op het toestaan/afwijzen van nieuwe domeinnaamregistraties voor JenV en AenM. En staat als domeinnaamliaison in contact met AZ. Je kijkt of een nieuwe website past bij de regels, huisstijl en afspraken van de Rijksoverheid. Samen met de Directie Informatievoorziening en Inkoop werk je aan grip houden op het domeinportfolio.

Beheer sociaal platform Connect
Connect is het primaire sociale (intranet-)platform van het ministerie van Justitie en Veiligheid en het ministerie van Asiel en Migratie. Connect legt allerlei verbindingen tussen (groepen) medewerkers binnen de organisatie. Met Connect leer je de JenV- en AenM-organisatie(s) beter kennen en kun je gezamenlijk werken aan een project of dossier. De afgelopen twee jaar is het platform en het gebruik verder doorontwikkeld en naar een hoger professioneel niveau gebracht.

Je zorgt in de dagelijkse uitvoering voor actief groepenbeheer, het bijhouden van de mailbox van Connect met technische meldingen, inlogproblemen en andere vragen, monitoring van het platform en continue verbetering en vernieuwing van de community. Daarnaast ben je dé inhoudelijk specialist op het gebied van online communities bij JenV/AenM. Je kunt ook door taakorganisaties van JenV en AenM gevraagd worden om advies over community platforms. Je hebt veel contact met leverancier Winkwaves en de technische ondersteuners, bent verantwoordelijk voor rapportage over de prestaties van het platform en geeft presentaties om het gebruik verder uit te bouwen.

Advisering over de Rijkshuisstijl
Je bent lid van bij de interdepartementale Adviesgroep Rijkshuisstijl. Je brengt jouw JenV en AenM collega’s op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen die daaruit voortkomen en zorgt ervoor dat de informatie op Rijkshuisstijl.nl actueel blijft. De informatie Rijkshuisstijl.nl is leidend bij de advisering van de organisatie. Je collega’s van de afdeling Communicatieadvies en Redactie hebben basiskennis van de Rijkshuisstijl en jij assisteert hen bij de meer complexe vragen uit de organisatie. Daarnaast beheer je de huisstijl-postbus.

• Je bent van nature gestructureerd en in staat om snel orde en overzicht te creëren, zelfs in complexe processen.

• Je bent assertief en durft je uit te spreken over de haalbaarheid van plannen, knelpunten en noodzakelijke verbeteringen, ook richting senior management.

• Je stelt de gebruiker, de burger en de interne organisatie centraal in je handelen.

• Je kunt zowel zelfstandig opereren als in een team samenwerken. Binnen het team lever je een actieve bijdrage aan het succesvol uitvoeren van het DCom Jaarplan.

• Je hebt actuele kennis op het gebied van social platforms Winkwaves Harmonics en community management en je deelt je kennis makkelijk.

• Je bent een goede netwerker, niet bang om op zoek te gaan naar de ambassadeurs die je nodig hebt en om op verschillende niveaus op collega’s af te stappen.

• Je hebt affiniteit met en kennis van de Rijkshuisstijl.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.