De Commissie Bouwstenen OM-documenten is opgericht om deze documenten, die aan burgers worden verstrekt door het OM, begrijpelijk te maken en te uniformeren. De commissie bestaat uit deelnemers met diverse expertises: officieren van justitie, juridische secretarissen, communicatieadviseurs, beleidsadviseurs en coördinatoren van de administratie.

“Als secretaris van de Commissie Bouwstenen OM-documenten merk je direct resultaat van je werk. Elke nieuwe brief is een mijlpaal. Het samenwerken met collega’s met diverse expertises zorgt voor veel nieuwe inzichten. Daarnaast is het werk altijd actueel en erg afwisselend.” Sonja Neijenhuis, huidig secretaris van de commissie.

De belangrijkste elementen van de functie zijn:
• Je bent aanspreekpunt voor de collega’s binnen het OM als het gaat om de gewenste aanpassing van brieven, bevelen en andere documenten.
• Je bereidt de stukken voor de commissievergaderingen inhoudelijk voor en vult deze aan met de juiste juridische context;
• Je hebt contact met je collega’s van het PI-Team over de vaststelling van de aangepaste documenten en sluit indien nodig aan bij overleggen om toelichting te geven over de voorgestelde wijzigingen;
• Je verzamelt relevante input voor de OM-documenten vanuit landelijke gremia en lokale voorbeelden;

Dit doe je door:

• Het opstellen van juridische kaders van specifieke onderwerpen die op de vergaderingen worden behandeld en het schrijven van conceptversies voor de vergadering;
• Het inplannen van vergaderingen en het opstellen van de agenda (samen met de voorzitter);
• Het nauwkeurig bijhouden van inkomende verzoeken en het onderhouden van contact tussen de Commissie en overige collega’s;

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: in correct Nederlands teksten formuleren (in de lijn met de juridische kaders), informatie en eigen ideeën vlot en duidelijk vastleggen, in weinig woorden tot de kern komen, een logische opbouw aanbrengen in teksten, het taalgebruik en de vormgeving afstemmen op de doelgroep.
• Initiatief: zonder aansporing van anderen actie ondernemen, zelf kansen en mogelijkheden opzoeken, uit eigen beweging ideeën of oplossingen aandragen.
• Plannen en organiseren: prioriteiten stellen, voor zichzelf of voor anderen, een realistische raming van de tijd en benodigde inzet maken die voor het werk nodig zijn, rekening houden met de agenda van betrokkenen, planning zo nodig afstemmen op lopende processen en ontwikkelingen, het werk zodanig organiseren dat het overdraagbaar is.
• Samenwerken: de samenwerking opzoeken en het eigen werk afstemmen op anderen, kennis, informatie en ideeën proactief delen met anderen, belangstelling tonen voor de ideeën van anderen, bijdragen aan een goede onderlinge werkrelatie.

• Afhankelijk van opleiding en ervaring vindt inschaling plaats in salarisschaal 10 conform CAO Rijk 1 juli 2026 (minimaal € 3.496,31 en maximaal
  € 5.535,40 o.b.v. 36 uur);
• Het betreft een tijdelijke functie voor 18-24 uur in eerste instantie voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid voor verlenging met nog 1 jaar; Deze functie kan heel goed naast het volgen van een (Master)studie worden uitgeoefend;
• De sollicitatiegesprekken vinden op 15 juli tussen 9 en 12 uur online plaats;
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk;
• Hybride werken is zeer goed mogelijk. De vaste teamdag is op donderdag in Den Haag.

Tot slot
De selecteurs van het OM doen hun best de kandidaten in deze procedure zo eerlijk mogelijk te beoordelen. Dit gebeurt op basis van de harde eisen en competenties uit deze vacaturetekst. Om dit goed te kunnen doen, vragen we je in je motivatiebrief in te gaan op de competenties en door middel van een voorbeeld uit te leggen hoe deze op jou van toepassing zijn.
Tijdens een sollicitatiegesprek zal de selectiecommissie met name inzoomen op de competenties en elke kandidaat dezelfde vragen stellen volgens de STARR-methodiek. Als je uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek, kan je je hierop voorbereiden door voor elke competentie relevante persoonlijke voorbeelden te bedenken. Tot slot verzoekt het OM sollicitanten een CV zonder foto te uploaden.

Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Juliane Rink (Hoofd PI team) via telefoonnummer 06 - 15629261.

Sollicitatieprocedure
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Otto Oskam (Senior Recruitment Adviseur) via e-mail [email protected] of via telefoonnummer 06-31134356.

Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 03-07-2026 via de sollicitatieknop.