In het kort
- Je ondersteunt samen met de coördinator van het RIEC AA werkproces de primaire processen van de integrale samenwerking met alle deelnemers aan de RIEC-samenwerking.
- Je draagt met jouw ondersteunende en coördinerende werkzaamheden bij aan de integrale aanpak van ondermijnende criminaliteit in de regio Amsterdam-Amstelland.
- Je werkt binnen het RIEC AA in een hecht team aan een unieke samenwerking tussen gemeenten, Openbaar Ministerie, politie, Belastingdienst en andere overheidsorganisaties.
De functie
Als integraal werkvoorbereider ondersteun je de coördinator van het RIEC-werkproces, zowel inhoudelijk als organisatorisch, bij het coördineren van het RIEC AA Signaalportaal en het Operationeel Coördinerend Overleg (OCO).
Bij het signaalportaal ondersteun (en motiveer) je deelnemers bij het inbrengen van signalen van ondermijnende (drugs)criminaliteit, het verrijken van deze signalen door andere deelnemers en de duiding ervan. Jij zorgt ervoor dat het signaal zo snel mogelijk wordt verrijkt en voorbereid voor het OCO. Je verzorgt de begeleiding van het proces van het voeren van casusoverleg (VCO) en zorgt ervoor dat de deelnemers aan de slag kunnen.
In het OCO bewaak je als ondersteuner en notulist samen met alle deelnemers het overzicht, de samenhang, en het integraal belang en de voortgang van de gezamenlijke activiteiten. Het OCO beoordeelt en weegt de ingediende signalen en zorgt ervoor dat kansrijke signalen als casus worden belegd bij bijvoorbeeld een projectgroep om deze verder op te pakken en te komen tot (een) interventie(s).
Je bent in staat om relaties te managen en informatie-uitwisseling tot stand te brengen. Je zorgt er niet alleen voor dat je een sterke informatiepositie krijgt, maar ook borgt, onderhoudt en verder uitbouwt. Het stroomlijnen en verder professionaliseren van de informatiehuishouding van het RIEC AA en de daarvoor bedoelde informatiesystemen is daarmee ook een essentieel onderdeel van jouw werk. In dit kader werk je nauw samen met de projectleider(s), accountmanagers, projectmedewerkers, analisten en de ICT-adviseur. Niet alleen met het oog op de succesvolle aanpak van de ondermijnende criminaliteit en het blootleggen van criminele netwerken in de drugseconomie maar ook in het kader van het voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Wet Gegevensdeling Samenwerkingsverbanden, het Besluit Gegevensdeling Samenwerkingsverbanden en de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Op dit moment wordt een nieuw landelijk documentmanagementsysteem om de informatiedeling en samenwerking binnen het RIEC-LIEC bestel aanzienlijk te verbeteren ingevoerd. In dit nieuwe systeem zal je dagelijks gaan werken. Ook word je een van de coördinatoren in het beheer van dit systeem. In de nabije toekomst ga je mogelijk ook ingezet worden op de ondersteuning van het stroomlijnen van de afstemming tussen het RIEC-bureau en het dedicated Integraal Financieel combiteam (opsporing) van Politie en de FIOD.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
- Je bereidt overleg voor en legt de laatste hand aan het verslag van het vorige overleg.
- Je belt diverse deelnemers om hen eraan te herinneren dat zij nog een actie op hun naam hebben staan en maakt een (nieuwe) afspraak over de deadline hiervoor.
- Je stelt een overzicht op van inkomende signalen op en schakelt met de projectgroepen over agendering in het OCO.
- Je overlegt met één van de deelnemers over een mogelijk signaal en adviseert daarover.
- Je pakt een binnengekomen signaal op, registreert deze en zet deze door.
- Je schakelt met projectgroepen om een signaal daar te laten landen.
- Je neemt deel aan een overleg van het signaalportaal of het OCO.
- Je helpt deelnemers en collega’s bij het regionaal in het gebruik nemen van het nieuwe zaaksysteem en het vullen daarvan met de reeds aanwezige informatie.