Van ICT-middelen voor penitentiaire inrichtingen tot anti-drone-oplossingen en tandartsbussen voor de Dienst Vervoer en Ondersteuning. Als Inkoopadviseur zorg jij ervoor dat essentiële producten en diensten op tijd en onder de juiste voorwaarden worden ingekocht. Zo help je de operatie én de samenleving verder.

Bij het IUC DJI draait het om efficiëntie en effectiviteit in elke stap van het inkoopproces. Als Inkoopadviseur ben jij de schakel tussen de behoeften van de organisatie en de juiste leveranciers. Je zorgt ervoor dat hulpmiddelen, producten en diensten op tijd en onder de juiste voorwaarden worden ingekocht, onder andere op het gebied van ICT en non-IT.

Als inkoopadviseur ben je betrokken bij circa 10-15 inkooptrajecten. Daarin heb je een cruciale rol bij inkoop van zeer waardevolle IT of non-IT oplossingen voor onze directies als NFI en DJI en deels van de Penitentiaire Inrichtingen van ons. 

Het voorkomen van smokkelwaar is prioriteit. De directie overweegt de inzet van drones. Jij start met een grondige analyse van de behoeften en de marktontwikkelingen, om vervolgens de optimale inkoopstrategie te bepalen. Jij staat garant voor een doelmatig, transparant en rechtmatig inkoopproces bij een Meervoudig Onderhandse aanbesteding of Enkelvoudige Onderhands aanbestedingen en mini-competities.

Samen met je team bedien je de opdrachtgever tijdens het inkoopproces, zowel op locatie als op afstand en ondersteun je het hele traject inclusief de nauwkeurige inkoopadministratie. We moedigen hybride werken aan, dit biedt de flexibiliteit om je werk effectief uit te voeren en een goede balans te vinden tussen werk en privé. Wij zitten twee keer per week bij elkaar om samenwerking versterken en kennis te delen. Ons IUC is zonder twijfel een professionele en veelzijdige inkooporganisatie, waarin je veel ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen (we organiseren regelmatig lezingen, trainingen en opleidingen).

Aanvullende informatie:Bij IUC DJI werk je in een omgeving waar zowel interne als externe belangen een rol spelen. Het vraagt om een scherpe analyse, goede onderbouwing van beslissingen en een flexibele aanpak. Deze functie biedt veel uitdaging en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.

“Als inkoopadviseur werk je in een hecht én leergierig team en sta je voor mooie uitdagingen. Je werkt mee aan landelijke inkoopprocessen van tastbare producten. Je werk is van groot maatschappelijk belang. Daarbij is er voldoende ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling” David - inkoopadviseur

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau;
• Minimaal 1 jaar ervaring als inkoper binnen de (semi) publieke sector;
• Ervaring met:
  -Meervoudig onderhandse procedures
  -Functionele uitvragen onder een ROK
  -Werken in projectgroepen
• Kennis van Europese en nationale inkoopwet- en regelgeving;

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.