Dankzij jouw inzet maken alle tijdelijke IT-Adviseurs en -Projectleiders een vliegende start bij Defensie. Bij het Competentie Centrum van het Joint Informatievoorziening Commando in Utrecht regel jij alles rondom de inhuur van deze medewerkers. Reken als Inhuurcoördinator op een afwisselende baan in een unieke wereld waarmee je bijdraagt aan de innovatiekracht van Defensie. Extra mooi: je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en jouw baan vorm te geven!

Jij regelt alles rondom de inhuur van IT-Adviseurs en -Projectleiders en bent daardoor een onmisbare schakel bij de onboarding van deze tijdelijke collega’s en beschikt over organisatietalent!

Wat ga je doen?

Binnen het Competentie Centrum koppelen we Adviseurs en Projectleiders aan unieke IT-projecten van de operationele commando’s van onder meer de Koninklijke Landmacht, Marine, Luchtmacht en Marechaussee. Daarbij huren we ook regelmatig externe IT-professionals in. Precies dáár kom jij in beeld. 

Jij regelt alle administratieve processen die bij de inhuur komen kijken. Daarbij schakel je met diverse afdelingen, heb je contact met de ingehuurde medewerker zelf én blijf je ook tijdens de inhuurperiode betrokken. Samen met Nordin, jouw collega-Inhuurcoördinator, vorm je een vast duo. Hij zorgt dat jij je snel thuis voelt binnen het Competentie Centrum. Jullie verdelen de taken, stemmen veel samen af en vervangen elkaar bij afwezigheid.
Je bent ook verantwoordelijk voor de organisatie van de werving voor een groep van 12 nieuwe medewerkers die ieder half jaar binnen onze organisatie starten en helpt het wervingsproces te versnellen. 

Een greep uit jouw taken

•    Heeft een team een inhuurkracht nodig? Je regelt het hele instoomproces vanaf de behoeftestelling tot het startmoment van de nieuwe medewerker. Enkele voorbeelden hiervan zijn: opstarten van het veiligheidsonderzoek, het regelen van autorisaties in systemen en toegang tot de locatie.
•    Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers. Jij maakt een prettige onboarding mogelijk. 
•    Je voert voortgangsgesprekken met de ingehuurde medewerkers. Tussentijds check je regelmatig bij de ingehuurde medewerker en behoeftesteller of de samenwerking goed verloopt en of je nog iets voor ze kunt betekenen.
•    Ruim voordat een inhuurcontract afloopt, ga je met de competentiemanager en behoeftesteller in gesprek. Welke vervolgstap wensen zij? Opnieuw een inhuurcontract of treedt iemand in vaste dienst? Wat het antwoord ook is, jij regelt alle zaken die hierbij horen. 
•    Je werkt samen met competentiemanagers waarbij de werkzaamheden zeer divers kunnen zijn, je bent organisatorisch gezien een spin in het web en samen met hen zorg je o.a. voor een versnelling in ons wervings- en selectieproces

Het mooie aan jouw functie? Je kunt bij ons vele kanten op. Duik je het liefst in de processen achter de inhuur? Schuif je graag aan bij sollicitatiegesprekken? Of wil je andere werkzaamheden binnen ons Competentie Centrum oppakken? Het is allemaal mogelijk!

Wat vragen we?

•    Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van HR
•    Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
•    Je hebt interesse in HR-gerelateerde zaken en maakt je de systemen waarmee je werkt snel eigen.
•    Je kunt je werk goed plannen en organiseren, schakelt moeiteloos tussen diverse processen en gaat gestructureerd te werk.
•    Je durft vast te houden aan gemaakte afspraken en zorgt dat iedereen weet wat er verwacht wordt.
•    Je bent tussen de 32 en 38 uur beschikbaar.

•    Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
•    Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.    
•    Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
•    Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 
 

#LI-NL1 #LI-Hybrid