Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer maak jij het verschil!

Wat ga je doen? 

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ga je hieraan meehelpen. 
Je houdt je namelijk bezig met het beheer van documenten. Deze documenten hebben allemaal te maken met het ondersteuningscommando (DOSCO). Soms gaat dit over Defensie vastgoed, een andere keer over het re-integreren van Defensie personeel, om maar eens twee voorbeelden te noemen.
Je gaat het team DIB ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Denk hierbij aan allerlei  gewaarmerkte documenten. Je bent dus bezig met het vormen en beheren van (digitale) dossiers en het verstrekken van informatie daarover.

Bij Defensie bestaat ook een andere soort informatiestroom, de gerubriceerde informatie, welke een aparte behandeling heeft en in andere informatiesystemen wordt verwerkt. Deze documenten/informatie hebben ook allemaal te maken met het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

In de praktijk zul je deze documenten dus registreren en vervolgens archiveren. Verder zul je op termijn gevraagd en ongevraagd de klant helpen die vragen heeft over Informatiebeheer. En met de klant worden de medewerkers van de 40 dienstencentra van Defensie bedoeld.
Jouw rol zal steeds meer veranderen van een reactieve in een proactieve. Je zult in de nabije toekomst meer en meer zelf contact zoeken met de klant en deze bijvoorbeeld adviseren over hoe men het registreren van documenten het best aan kan pakken.
De ene keer ben je aan het registreren van documenten, het andere moment beantwoord je vragen van de klant of zorg je voor verzending van bepaalde informatieobjecten. 

Kortom, een afwisselende functie in het midden van het land.
Dus ben jij enthousiast over dit werk, houd je van structuur en lijkt het je leuk om voor Defensie te werken? Reageer dan snel!

Wat vragen we? 

Voor deze functie zijn we vooral op zoek naar iemand die enthousiast en gemotiveerd is om voor ons te komen werken. Ervaring is fijn maar zeker geen vereiste.

De ideale kandidaat heeft: 
•    MAVO/VMBO (TL)/MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
•    SOD 1 (GO) of DIOR-modules zijn een pre. Als je deze niet hebt, dan krijg je de mogelijkheid om deze via Defensie te behalen.
•    Kennis van de Engelse taal op basisniveau, dit heb je nodig omdat sommige te verwerken documenten in het Engels geschreven zijn.
•    Enige ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
•    Ervaring/affiniteit in/met het gebruik van standaard kantoorsoftware.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

 #LI-RK1 #LI-Hybrid