Als HR-ondersteuner bij de Penitentiaire Inrichting Haaglanden (gevangenis Scheveningen) zorg jij dat HR- Administratie soepel en zorgvuldig verloopt. Je bent een onmisbare schakel voor leidinggevenden, medewerkers en het HR-team binnen de PI (penitentiarie inrichting). Zoek je een administratieve HR-functie met impact en afwisseling? Lees dan verder.

Als HR Ondersteuner bij PI Haaglanden ben je verantwoordelijk voor een correcte en actuele personeelsadministratie. Je beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers over arbeidsvoorwaarden, regelingen en ondersteunt het HR-team op alle gebieden. Daarbij werk je dagelijks met P-Direkt en zorg je dat personeelsdossiers volledig en op orde zijn.

Je ondersteunt bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Denk aan het verwerken van mutaties of bijvoorbeeld het begeleiden van kandidaten als zij een capaciteitentest moeten maken voor een lopende sollicitatie (spannend!). Je houdt je bezig met het verwerken van personele mutaties m.b.t o.a. ziekteverzuim, diploma’s en certificaten. Ook lever je incidenteel managementinformatie en rapportages aan.

Deze werkzaamheden zijn een wezenlijk onderdeel van je dagelijkse werk, maar soms loopt het nét even anders…

• Je komt erachter dat de laptop waarop de kandidaat zijn test moet maken niet werkt, het was allemaal al zo spannend!..
• De stukken voor het arbeidsvoorwaardengesprek zijn nog niet geprint en het gesprek is nu!..
• Een nieuwe medewerker staat op de stoep, maar zonder VOG, we willen hem graag hebben, maar wat nu?..

Jij deinst niet terug voor dit soort uitdagingen, in alle kalmte pak jij de regie en verzin jij oplossingen. Dit doe je natuurlijk niet alleen, je werkt binnen de afdeling HRM samen met een gezellig HR-team. Er zijn vier HR-adviseurs, een collega van ziekteverzuim en re-integratie en in het sollicitatieproces werk je samen met onze recruiter.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet informatie helder over te brengen. Je bent dienstverlenend ingesteld en voelt je prettig in een ondersteunende rol waarin samenwerken centraal staat. Ook ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Verder heb je:

• Mbo-4 werk- en denkniveau, aantoonbaar met diploma of d.m.v. een capaciteitentest.
• Ervaring en kennis van administratieve werkzaamheden binnen HR.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met P-Direkt is een pré.
• Kennis van CAO Rijk is een pré.

Dit is je kracht
Soms loopt het net even anders, we zijn op zoek naar iemand die:

• Proactief is,
• Een hands-on mentaliteit heeft,
• Initiatief neemt,
• Graag de samenwerking opzoekt.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.