Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie op orde is, processen soepel verlopen en medewerkers zich goed ondersteund voelen. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner en hebt een zelfstandige rol binnen de dagelijkse uitvoering van het HR-beleid.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Beheren en actueel houden van personeelsadministratie en digitale HR-dossiers.
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, addenda, brieven en andere HR-documenten.
• Verwerken van personeelsmutaties en zorgdragen voor een juiste en tijdige aanlevering aan de salarisadministratie.
• Ondersteunen bij de maandelijkse salarisverwerking en beantwoorden van vragen hierover.
• Ondersteunen bij recruitment, waaronder het plaatsen van vacatures, plannen van gesprekken, onderhouden van contact met kandidaten en verzorgen van de administratieve afhandeling.
• Coördineren en verzorgen van een goede onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteunen bij de offboarding.
• Bewaken van verlof-, vakantie- en verzuimregistratie en signaleren van bijzonderheden.
• Ondersteunen bij het verzuim- en re-integratieproces en bewaken van gemaakte afspraken en termijnen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, HR-regelingen en personeelsbeleid.
• Toepassen en uitleggen van relevante wet- en regelgeving en de binnen NIWO geldende arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteunen bij de jaarlijkse HR-processen, zoals de gesprekscyclus, opleidingen en ontwikkelactiviteiten.
• Bijhouden van HR-gegevens en leveren van gegevens en overzichten ten behoeve van HR-rapportages.
• Signaleren van knelpunten en verbeterkansen in HR-processen en actief meedenken over oplossingen.
• Meedenken over de verdere digitalisering en professionalisering van HR-processen.
• Ondersteunen van de HR Business Partner bij diverse HR-projecten en organisatiebrede HR-vraagstukken.
• Fungeren als toegankelijke en professionele vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden.

Je bent een enthousiaste en zelfstandige HR-professional die graag de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het leuk om verschillende HR-vraagstukken op te pakken, houdt overzicht en weet wanneer je zelfstandig aan de slag kunt en wanneer het prettig is om af te stemmen met de HR Business Partner.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in Human Resource Management of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een HR-ondersteunende of vergelijkbare HR-functie.
• Goede kennis van en ervaring met HR-administratie en HR-processen.
• Kennis van relevante arbeidswet- en regelgeving en de praktische toepassing daarvan.
• Ervaring met verzuim-, verlof- en personeelsadministratie.
• Ervaring met het ondersteunen van recruitment, onboarding en andere employee-life-cycle processen.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet en hebt oog voor de belangen van zowel medewerkers als de organisatie.
• Je bent proactief, servicegericht en niet bang om zelf zaken op te pakken en verbeteringen voor te stellen.
• Goede beheersing van Microsoft Office; ervaring met een HR- of personeelsinformatiesysteem is een pré.
• Je bent een prettige samenwerkingspartner voor medewerkers, leidinggevenden en collega's en weet op een toegankelijke manier professioneel te communiceren.